合約管理員 - 浦那混合辦公
為羅克韋爾自動化提供合約管理支援,涵蓋物料採購、採購申請、客戶訂單、報告、合規與流程改善。此浦那混合辦公職位將與製造技術營運領域的全球團隊合作。
說明
- 評估工程師的物料需求,並在內部系統中確認零件可用性
- 與主資料團隊及ETO團隊合作,啟用所需零件
- 在業務系統中輸入物料需求與採購申請
- 負責指定全球團隊及職能部門的行政與營運活動
- 彙整並摘要相關營運資料
- 向供應商索取RoHS證書
- 與工程師及專案團隊合作,管理採購申請與物料履約需求
- 支援客戶訂單從接收到完成的全流程
- 向核准供應商採購商品與服務
- 協調區域及本地團隊,以維持合規並提升處理效率
- 從SAP、IFS及其他業務系統擷取資料並發布所需報告
- 支援根本原因調查、記錄偏差並處理稽核要求
- 透過電子郵件及電話會議與同事和區域合作夥伴溝通
- 協調團隊間的狀態更新、物料可用性與交付,以及收貨追蹤
- 協助教育服務相關的訓練管理與服務活動
- 作為客戶問題的內部聯絡人
- 支援持續改善專案並記錄流程更新
- 與利害關係人合作,簡化流程並發掘改善機會
職位要求
- 具備科學、商學、企業管理學士學位或同等資格者優先
- 具備至少兩年業務營運與訂單管理相關經驗
- 具備與全球團隊合作並從遠端地點與客戶互動的經驗
- 能配合涵蓋全球時區的彈性班次,包括亞太、歐洲中東非洲、北美及拉丁美洲時區
- 具備物料管理、需求申請、購物車、物料追蹤、出貨及收貨流程等實務業務營運經驗者優先
- 具備採購經驗者佳
- 具備稽核及服務合約經驗者更佳
- 具備精實六標準差認證者佳
- 能適應變化並有效處理具挑戰性的情況
- 能對完成指派職責並支援團隊成果負責
- 能與內部及外部利害關係人有效合作
- 高度重視客戶體驗
- 能清楚溝通並向同事及客戶展現理解能力
福利待遇
- 有機會與複雜全球組織中的同事合作並向他們學習
- 具競爭力的薪酬方案
- 完善的福利待遇
- 支持性的工作環境
- 職涯發展機會
- 可在家中與指定的羅克韋爾自動化辦公設施之間採混合辦公模式
- 有機會參與企業社會責任倡議
- 可使用全天候員工援助計畫
