Rockwell Automation utvecklar teknik för industriell automation och digital transformation för tillverkare och andra komplexa industrier. Portföljen omfattar industriella styrsystem, programvara för design och analys, lösningar för tillgångs- och processhantering, cybersäkerhet samt nätverksinfrastruktur.
Företaget hjälper organisationer inom sektorer som flyg- och rymdindustrin, fordonsindustrin och life science att modernisera verksamheten, förbättra effektiviteten och utveckla smart tillverkning. Genom att sammanföra hårdvara, programvara och integrerade tjänster bidrar företaget till att hantera verksamhets- och hållbarhetsmål.
Avtalsadministratör – Pune, hybrid
Avtalsadministratör med ansvar för materialinköp, inköpsrekvisitioner, kundorder, rapportering, efterlevnad och processförbättring för Rockwell Automation. Denna hybrida roll i Pune innebär samarbete med globala team inom verksamhet för tillverkningsteknik.
Beskrivning
- Bedöma ingenjörernas materialbehov och verifiera delars tillgänglighet i interna system
- Samarbeta med masterdatateam och ETO-team för att aktivera nödvändiga delar
- Registrera materialbehov och inköpsrekvisitioner i affärssystem
- Hantera administrativa och operativa aktiviteter för utsedda globala team och funktioner
- Sammanställa och sammanfatta stödjande operativa data
- Begära ROHS-certifikat från leverantörer
- Samarbeta med ingenjörer och projektteam för att hantera rekvisitions- och materialleveranskrav
- Stödja kundorder från mottagande till slutförande
- Köpa varor och tjänster från godkända leverantörer
- Samordna med regionala och inhemska team för att upprätthålla efterlevnad och effektiv hantering
- Hämta data från SAP, IFS och andra affärssystem och utfärda nödvändiga rapporter
- Stödja grundorsaksutredningar, dokumentera avvikelser och hantera revisionsförfrågningar
- Kommunicera med kollegor och regionala partner via e-post och konferenssamtal
- Samordna statusuppdateringar, materialtillgänglighet och leveranser samt mottagningsuppföljning mellan team
- Bistå med utbildningsadministration och tjänsteaktiviteter för utbildningstjänster
- Vara intern kontakt för kundfrågor
- Stödja projekt för kontinuerliga förbättringar och dokumentera processuppdateringar
- Samarbeta med intressenter för att effektivisera processer och identifiera förbättringsmöjligheter
Krav
- Kandidatexamen inom naturvetenskap, handel, företagsekonomi eller motsvarande kvalifikation är meriterande
- Minst två års relevant erfarenhet av verksamhetsdrift och orderhantering
- Erfarenhet av att arbeta med globala team och ha kontakt med kunder på distans
- Möjlighet att arbeta flexibla skift som täcker globala tidszoner, inklusive AP, EMEA, NA och LA
- Praktisk erfarenhet av verksamhetsdrift inom materialhantering, inköpsförfrågningar, inköpskorgar, materialspårning, leverans och godsmottagning är meriterande
- Erfarenhet av inköp är meriterande
- Erfarenhet av revisioner och serviceavtal är ytterligare meriterande
- Lean Six Sigma-certifiering är meriterande
- Förmåga att anpassa sig och hantera utmanande situationer effektivt
- Ansvar för att slutföra tilldelade uppgifter och bidra till teamets resultat
- Förmåga att samarbeta effektivt med interna och externa intressenter
- Starkt fokus på kundupplevelsen
- Förmåga att kommunicera tydligt och visa förståelse för kollegor och kunder
Förmåner
- Möjligheter att samarbeta med och lära av kollegor i en komplex global organisation
- Konkurrenskraftigt ersättningspaket
- Omfattande förmåner
- Stödjande arbetsmiljö
- Möjligheter till professionell utveckling
- Hybridarbete mellan hemmet och en anvisad Rockwell Automation-anläggning
- Möjligheter att delta i initiativ för företagets sociala ansvar
- Tillgång till ett personalstödsprogram dygnet runt, alla dagar i veckan