Rockwell Automation kehittää teollisuusautomaation ja digitaalisen muutoksen teknologioita valmistajille ja muille monimutkaisten toimialojen yrityksille. Sen tuote- ja palveluvalikoimaan kuuluvat teollisuuden ohjausjärjestelmät, suunnittelu- ja analytiikkaohjelmistot, omaisuuden ja prosessien hallintaratkaisut, kyberturvallisuus sekä verkkoinfrastruktuuri.
Yhtiö tukee ilmailu- ja avaruusteollisuuden, autoteollisuuden ja biotieteiden kaltaisten toimialojen organisaatioita niiden nykyaikaistaessa toimintojaan, parantaessa tehokkuuttaan ja edistäessä älykästä valmistusta. Sen ratkaisuissa laitteistot, ohjelmistot ja integroidut palvelut yhdistyvät toiminnan ja kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Sopimushallinnon asiantuntija – Pune, hybridityö
Sopimushallinnon asiantuntija tukee materiaalihankintaa, ostopyyntöjä, asiakastilauksia, raportointia, vaatimustenmukaisuutta ja prosessien kehittämistä Rockwell Automationilla. Tässä Punen hybridiroolissa työskennellään maailmanlaajuisten valmistusteknologian operatiivisten tiimien kanssa.
Kuvaus
- Arvioi insinöörien materiaalitarpeet ja tarkistaa osien saatavuuden sisäisistä järjestelmistä
- Työskentelee perustietojen ja ETO-tiimien kanssa tarvittavien osien aktivoimiseksi
- Kirjaa materiaalitarpeet ja ostopyynnöt liiketoimintajärjestelmiin
- Hoitaa nimettyjen maailmanlaajuisten tiimien ja toimintojen hallinnollisia ja operatiivisia tehtäviä
- Kokoaa ja tiivistää operatiivista tukidataa
- Pyytää toimittajilta ROHS-todistukset
- Tekee yhteistyötä insinöörien ja projektitiimien kanssa ostopyyntöjen ja materiaalien toimitusvaatimusten hallinnassa
- Tukee asiakastilauksia vastaanotosta loppuunsaattamiseen
- Hankkii tavaroita ja palveluita hyväksytyiltä toimittajilta
- Koordinoi alueellisten ja kotimaisten tiimien kanssa vaatimustenmukaisuuden ja tehokkaan käsittelyn varmistamiseksi
- Hakee tietoja SAP-, IFS- ja muista liiketoimintajärjestelmistä ja laatii vaaditut raportit
- Tukee juurisyyanalyysejä, kirjaa poikkeamat ja vastaa auditointipyyntöihin
- Viestii kollegoiden ja alueellisten kumppaneiden kanssa sähköpostitse ja neuvottelupuheluissa
- Koordinoi tiimien välisiä tilannepäivityksiä, materiaalien saatavuutta ja toimituksia sekä vastaanottojen seurantaa
- Avustaa koulutushallinnossa ja koulutuspalvelujen palvelutehtävissä
- Toimii sisäisenä yhteyshenkilönä asiakkaiden kysymyksissä
- Tukee jatkuvan parantamisen hankkeita ja kirjaa prosessipäivitykset
- Tekee yhteistyötä sidosryhmien kanssa prosessien sujuvoittamiseksi ja kehitysmahdollisuuksien löytämiseksi
Vaatimukset
- Luonnontieteiden, kaupan, liiketalouden tai liiketoiminnan hallinnon kandidaatin tutkinto tai vastaava pätevyys katsotaan eduksi
- Vähintään kahden vuoden soveltuva kokemus liiketoiminnan operaatioista ja tilausten hallinnasta
- Kokemusta työskentelystä maailmanlaajuisten tiimien kanssa ja asiakkaiden palvelemisesta etäyhteyksin
- Valmius joustaviin työvuoroihin, jotka kattavat maailmanlaajuiset aikavyöhykkeet, mukaan lukien AP, EMEA, NA ja LA
- Käytännön kokemus liiketoiminnan operaatioista, materiaalihallinnasta, hankintapyynnöistä, ostoskorijärjestelmistä, materiaaliseurannasta, toimituksista ja tavaran vastaanottoprosesseista katsotaan eduksi
- Hankintakokemus katsotaan eduksi
- Kokemus auditoinneista ja palvelusopimuksista on lisäetu
- Lean Six Sigma -sertifiointi katsotaan eduksi
- Kyky sopeutua ja käsitellä haastavia tilanteita tehokkaasti
- Vastuunotto annettujen tehtävien suorittamisesta ja tiimin tavoitteiden tukemisesta
- Kyky työskennellä tehokkaasti sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Vahva keskittyminen asiakaskokemukseen
- Kyky viestiä selkeästi ja osoittaa ymmärrystä kollegoille ja asiakkaille
Edut
- Mahdollisuus tehdä yhteistyötä monimutkaisen maailmanlaajuisen organisaation kollegoiden kanssa ja oppia heiltä
- Kilpailukykyinen palkitsemispaketti
- Kattavat henkilöstöedut
- Kannustava työympäristö
- Mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen
- Hybridityö kotoa ja nimetystä Rockwell Automationin toimipaikasta
- Mahdollisuuksia osallistua yrityksen yhteiskuntavastuuhankkeisiin
- Pääsy työntekijöiden ympärivuorokautiseen tukiohjelmaan