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Dandy
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501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
Dandy ist ein digitales Dentallabor, das Zahnarztpraxen dabei unterstützt, Scans, Laboraufträge und die Zusammenarbeit über vernetzte digitale Arbeitsabläufe zu verwalten. Die Technologie umfasst Intraoralscans sowie Tools für die Echtzeitkommunikation und die Freigabe von Designs. Zum zahnmedizinischen Angebot gehören Kronen, Zahnprothesen und Geräte gegen Schlafapnoe. Durch die Kombination digitaler Fertigung mit Laborleistungen unterstützt Dandy gleichmäßigere Versorgungen, effiziente Praxisabläufe und eine bessere Patientenversorgung.
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Stellen im Unternehmen

Vertrags-Office-Manager – Lehi, Utah (Hybrid)

Leite den Start und den täglichen Betrieb von Dandys neuem Vertriebsbüro in Lehi. Koordiniere Einrichtungen, Anbieter, Ausgaben und das Vor-Ort-Erlebnis für Mitarbeitende, Gäste und Veranstaltungen.

USVereinigte StaatenUTUtah
28 $ / Stunde
HybridVertragJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verwalte den täglichen Betrieb von Dandys neuem Vertriebsbüro in Lehi
  • Starte die neue Einrichtung und koordiniere Anbieter, während der Betrieb in einen stabilen Zustand übergeht
  • Überwache die Koordination der Einrichtungen, die Organisation und die Instandhaltung des Büros
  • Erkenne betriebliche Anforderungen frühzeitig und verbessere das Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeitererfahrung
  • Verwalte lokale Anbieter für Möbelmontage, Reinigung, Bürobedarf, Wartung und Catering
  • Koordiniere Anbietertermine und Serviceeinsätze
  • Überwache laufende Bürokosten und kommuniziere Anforderungen an die Partner in den Bereichen Operations und Finanzen
  • Erstelle praktische Übersichten und Systeme für Bedarfsmaterialien, Anbieter, Zeitpläne und wiederkehrende Aufgaben
  • Löse alltägliche betriebliche Probleme zügig und fungiere als Eskalationsstelle
  • Sei die Kontaktperson vor Ort für Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende für Vorstellungsgespräche
  • Sorge für ein einladendes, professionelles Büro für die tägliche Arbeit und besondere Veranstaltungen
  • Organisiere Räume und Logistik für Vor-Ort-Meetings, Schulungen und Teamaktivitäten

Anforderungen

  • Du verfügst über mindestens 2–4 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in Operations, im Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung bei der Eröffnung, Verlagerung oder Inbetriebnahme eines Büros oder neuer Räumlichkeiten ist stark bevorzugt
  • Du koordinierst Anbieter effektiv und bewältigst gleichzeitig mehrere betriebliche Prioritäten
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und große Sorgfalt aus
  • Du arbeitest selbstständig und fühlst dich in einer praktisch ausgerichteten Position auf Vertragsbasis wohl
  • Du kommunizierst klar und baust effektive Arbeitsbeziehungen auf
  • Du nutzt Google Workspace, Slack und grundlegende Tools für betriebliche Abläufe sicher
  • Erfahrung in einem Start-up oder schnell wachsenden Unternehmen ist bevorzugt
  • Vertrautheit mit der Koordination von Einrichtungen oder Verfahren zur Projektverfolgung ist bevorzugt
  • Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebsorganisationen oder dynamischen Büros ist bevorzugt
  • Du verfügst über eine rechtmäßige Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten
  • Du benötigst keine Unterstützung durch den Arbeitgeber, um eine US-amerikanische Arbeitserlaubnis zu erhalten oder aufrechtzuerhalten

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Unterstützung bei Zahnbehandlungen
  • Angebote für psychische Gesundheit
  • Unterstützungsangebote für die Familienplanung
  • Möglichkeiten zur Altersvorsorge
  • Großzügiger bezahlter Urlaub
  • Leistungen, die auf die Länder zugeschnitten sind, in denen Dandy tätig ist

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