Dandyは、歯科医院がスキャン、技工所への発注、共同作業を連携したデジタルワークフローで管理できるよう支援する、デジタル歯科技工所です。口腔内スキャンや、リアルタイムのコミュニケーションとデザイン承認のためのツールを提供し、歯科製品としてクラウン、義歯、睡眠時無呼吸症候群用装置などを扱っています。デジタル生産と技工所サービスを組み合わせることで、より安定した修復物、効率的な医院運営、より良い患者ケアを支援しています。
契約オフィスマネージャー—ユタ州リーハイ（ハイブリッド）
Dandyのリーハイに新設される営業オフィスの立ち上げと日々の運営を担います。施設、ベンダー、経費を調整し、従業員、来訪者、イベントの現場体験を支えます。
仕事内容
- Dandyのリーハイに新設される営業オフィスの日々の運営を管理する
- 新施設を立ち上げ、運営が安定するまでの移行期間にベンダーと連携する
- 施設調整、オフィスの整理、維持管理を監督する
- 運営上のニーズを先読みし、職場環境と従業員体験を改善する
- 家具の設置、清掃、オフィス用品、保守、ケータリングを担当する地域ベンダーを管理する
- ベンダーのスケジュールとサービス予約を調整する
- 日常的なオフィス経費を監視し、オペレーションおよび財務の担当者に必要事項を伝える
- 備品、ベンダー、スケジュール、定期タスクのための実用的な管理表と仕組みを作成する
- 日々の運営上の問題を迅速に解決し、エスカレーションの窓口となる
- 従業員、ゲスト、面接候補者の現場窓口を務める
- 日常業務や特別イベントに適した、温かくプロフェッショナルなオフィス環境を維持する
- 対面会議、研修、チーム活動のための会場とロジスティクスを手配する
応募要件
- オフィスマネジメント、オペレーション、施設管理、または同等分野で2～4年以上の経験がある
- オフィスの開設、移転、または新スペースの立ち上げを支援した経験があれば尚可
- 複数の運営業務を同時に管理しながら、ベンダーを効果的に調整できる
- 高い組織力と細部への注意力がある
- 自律的に働き、実務中心の契約職として快適に業務を遂行できる
- 明確にコミュニケーションを取り、良好な協働関係を築ける
- Google Workspace、Slack、基本的なオペレーションツールを十分に使える
- スタートアップまたは急成長企業での経験があれば尚可
- 施設調整またはプロジェクト追跡の実務に慣れていれば尚可
- 営業組織またはスピード感のあるオフィスを支援した経験があれば尚可
- 米国で働くための法的な就労許可を有している
- 米国での就労許可の取得または維持に、スポンサーシップやその他の雇用主による支援を必要としない
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保障
- メンタルヘルス支援
- 家族計画支援
- 退職貯蓄制度の選択肢
- 充実した有給休暇
- Dandyが事業を展開する国々に合わせた福利厚生