Dandy — цифровая зуботехническая лаборатория, которая помогает стоматологическим клиникам управлять сканированием, заказами в лаборатории и совместной работой с помощью связанных цифровых процессов. Технологии компании включают внутриротовое сканирование, а также инструменты для общения в режиме реального времени и согласования дизайна. Среди стоматологических изделий Dandy — коронки, зубные протезы и устройства для лечения апноэ сна. Объединяя цифровое производство с лабораторными услугами, Dandy способствует более стабильному качеству реставраций, эффективной работе клиник и улучшению ухода за пациентами.
Офис-менеджер по контракту — Лехи, штат Юта (гибридный формат)
Руководите запуском и повседневной работой нового офиса продаж Dandy в Лехи. Координируйте работу с объектом, поставщиками и расходы, а также обеспечивайте комфорт сотрудников, посетителей и проведение мероприятий на месте.
Описание
- Управляйте повседневной работой нового офиса продаж Dandy в Лехи
- Запустите новый объект и координируйте работу с поставщиками по мере перехода операций к стабильному режиму
- Координируйте работу с объектом, организацию офиса и его содержание
- Предугадывайте операционные потребности и улучшайте рабочую среду и опыт сотрудников
- Управляйте местными поставщиками услуг по установке мебели, уборке, канцелярским товарам, техническому обслуживанию и кейтерингу
- Координируйте графики поставщиков и сервисные встречи
- Контролируйте регулярные офисные расходы и сообщайте о потребностях партнерам по операционной деятельности и финансам
- Создавайте практичные трекеры и системы для учета запасов, поставщиков, графиков и регулярных задач
- Оперативно решайте повседневные операционные вопросы и выступайте в качестве точки эскалации
- Будьте контактным лицом на месте для сотрудников, гостей и кандидатов на собеседования
- Поддерживайте гостеприимную и профессиональную атмосферу в офисе для ежедневной работы и специальных мероприятий
- Организуйте помещения и логистику для очных встреч, обучающих сессий и командных мероприятий
Требования
- Иметь от 2–4 лет опыта или более в управлении офисом, операционной деятельности, работе с объектами или сопоставимой сфере
- Предыдущий опыт поддержки открытия офиса, переезда или запуска нового пространства настоятельно приветствуется
- Эффективно координировать поставщиков и одновременно управлять несколькими операционными приоритетами
- Демонстрировать высокий уровень организованности и внимательность к деталям
- Уметь работать самостоятельно и комфортно чувствовать себя в практической роли подрядчика
- Ясно общаться и выстраивать эффективные рабочие отношения
- Уверенно пользоваться Google Workspace, Slack и базовыми инструментами операционного управления
- Опыт работы в стартапе или быстрорастущей компании приветствуется
- Знакомство с координацией работы с объектами или практиками отслеживания проектов приветствуется
- Опыт поддержки отделов продаж или работы в динамичных офисах приветствуется
- Иметь законное разрешение на работу в США
- Не нуждаться в спонсорстве или иной помощи работодателя для получения или сохранения разрешения на работу в США
Преимущества
- Медицинское страхование
- Стоматологическая поддержка
- Ресурсы для поддержания психического здоровья
- Ресурсы для планирования семьи и родительства
- Варианты пенсионных накоплений
- Щедрый оплачиваемый отпуск
- Льготы, разработанные для стран, где работает Dandy