合約制辦公室經理——猶他州雷希(混合辦公)
負責 Dandy 位於雷希的新銷售辦公室啟用與日常營運。協調設施、供應商、費用,以及員工、訪客和活動的現場體驗。
說明
- 管理 Dandy 位於雷希的新銷售辦公室日常營運
- 啟用新設施,並在營運逐步進入穩定階段的過程中協調供應商
- 負責設施協調、辦公室整理與維護
- 預判營運需求,改善工作場所與員工體驗
- 管理家具安裝、清潔、辦公用品、維護和餐飲等當地供應商
- 協調供應商時程與服務預約
- 監控日常辦公室支出,並向營運與財務合作夥伴傳達相關需求
- 為用品、供應商、時程與週期性任務建立實用的追蹤表和系統
- 迅速解決日常營運問題,並擔任升級處理窗口
- 擔任員工、訪客和面試候選人的現場聯絡人
- 維持適合日常工作和特殊活動、友善且專業的辦公室環境
- 安排現場會議、培訓課程和團隊活動的場地與後勤事務
職位要求
- 具備2至4年或以上辦公室管理、營運、設施管理或相關領域經驗
- 具備辦公室開幕、搬遷或新空間啟用支援經驗者優先
- 能有效協調供應商,同時處理多項營運優先事項
- 具備出色的組織能力並注重細節
- 能獨立工作,並能適應親力親為的合約職位
- 溝通清楚,並能建立有效的工作關係
- 熟練使用 Google Workspace、Slack 和基本營運工具
- 具備新創公司或快速成長公司工作經驗者優先
- 熟悉設施協調或專案追蹤實務者優先
- 具備支援銷售組織或快節奏辦公室經驗者優先
- 具備在美國工作的合法授權
- 不需要雇主贊助或其他雇主協助來取得或維持美國工作授權
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保障
- 心理健康資源
- 生育規劃資源
- 退休儲蓄選項
- 優渥的帶薪休假
- 為 Dandy 營運所在國家設計的福利
