Dandy est un laboratoire dentaire numérique qui aide les cabinets dentaires à gérer les numérisations, les commandes de laboratoire et la collaboration grâce à des flux de travail numériques connectés. Sa technologie comprend la numérisation intraorale ainsi que des outils de communication en temps réel et d’approbation des conceptions, tandis que son offre dentaire inclut des couronnes, des dentiers et des dispositifs contre l’apnée du sommeil. En combinant production numérique et services de laboratoire, Dandy favorise des restaurations plus homogènes, une gestion plus efficace des cabinets et de meilleurs soins pour les patients.
Responsable de bureau contractuel – Lehi, Utah (Hybride)
Pilotez le lancement et les opérations quotidiennes du nouveau bureau commercial de Dandy à Lehi. Coordonnez les locaux, les fournisseurs, les dépenses et l’accueil des employés, visiteurs et événements sur site.
Description
- Gérer les opérations quotidiennes du nouveau bureau commercial de Dandy à Lehi
- Lancer les nouveaux locaux et coordonner les fournisseurs pendant la transition vers des opérations stabilisées
- Superviser la coordination des locaux, l’organisation du bureau et son entretien
- Anticiper les besoins opérationnels et améliorer l’environnement de travail et l’expérience des employés
- Gérer les fournisseurs locaux pour l’installation du mobilier, le nettoyage, les fournitures de bureau, la maintenance et la restauration
- Coordonner les horaires des fournisseurs et les rendez-vous de service
- Suivre les dépenses courantes du bureau et communiquer les besoins aux équipes des Opérations et des Finances
- Créer des outils de suivi et des systèmes pratiques pour les fournitures, les fournisseurs, les plannings et les tâches récurrentes
- Résoudre rapidement les problèmes opérationnels quotidiens et servir de point d’escalade
- Être le contact sur site pour les employés, les invités et les candidats aux entretiens
- Maintenir un bureau accueillant et professionnel pour le travail quotidien et les événements spéciaux
- Organiser les salles et la logistique des réunions sur site, des sessions de formation et des activités d’équipe
Exigences
- Justifier d’au moins 2 à 4 ans d’expérience en gestion de bureau, opérations, gestion des locaux ou dans un domaine comparable
- Une expérience préalable dans l’accompagnement d’une ouverture, d’un déménagement ou du lancement de nouveaux locaux est fortement souhaitée
- Coordonner efficacement les fournisseurs tout en gérant plusieurs priorités opérationnelles simultanément
- Faire preuve d’une grande organisation et d’une attention rigoureuse aux détails
- Travailler de manière autonome et être à l’aise dans un poste de contractuel très opérationnel
- Communiquer clairement et établir des relations de travail efficaces
- Utiliser avec aisance Google Workspace, Slack et les outils opérationnels de base
- Une expérience dans une startup ou une entreprise en forte croissance est souhaitée
- Une connaissance de la coordination des locaux ou des pratiques de suivi de projet est souhaitée
- Une expérience auprès d’organisations commerciales ou de bureaux dynamiques est souhaitée
- Disposer d’une autorisation légale de travailler aux États-Unis
- Ne pas avoir besoin d’un parrainage ou d’une autre aide de l’employeur pour obtenir ou conserver l’autorisation de travailler aux États-Unis
Avantages
- Couverture santé
- Aide dentaire
- Ressources en santé mentale
- Ressources pour la planification familiale
- Options d’épargne-retraite
- Congés payés généreux
- Avantages conçus pour les pays où Dandy exerce ses activités