계약직 오피스 매니저—유타주 리하이(하이브리드)
Dandy의 리하이 신규 영업 사무실 개설과 일상 운영을 주도합니다. 시설, 공급업체, 비용을 조정하고 직원, 방문객, 행사 관련 현장 경험을 관리합니다.
설명
- Dandy의 리하이 신규 영업 사무실 일상 운영을 관리합니다
- 새 시설을 개설하고 운영이 안정화되는 전환 과정에서 공급업체와 협력합니다
- 시설 조정, 사무실 정리 및 유지 관리를 감독합니다
- 운영 요구 사항을 예측하고 업무 공간과 직원 경험을 개선합니다
- 가구 설치, 청소, 사무용품, 유지 관리 및 케이터링을 담당하는 현지 공급업체를 관리합니다
- 공급업체 일정과 서비스 예약을 조정합니다
- 정기적인 사무실 비용을 모니터링하고 운영 및 재무 파트너에게 필요한 사항을 전달합니다
- 비품, 공급업체, 일정 및 반복 업무를 위한 실용적인 추적표와 시스템을 만듭니다
- 일상적인 운영 문제를 신속하게 해결하고 에스컬레이션 담당자 역할을 합니다
- 직원, 방문객 및 면접 후보자의 현장 연락 담당자 역할을 합니다
- 일상 업무와 특별 행사를 위한 따뜻하고 전문적인 사무실 환경을 유지합니다
- 현장 회의, 교육 세션 및 팀 활동을 위한 공간과 관련 물류를 준비합니다
지원 자격
- 사무실 관리, 운영, 시설 관리 또는 유사 분야에서 2~4년 이상의 경력을 보유해야 합니다
- 사무실 개설, 이전 또는 신규 공간 출범을 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 여러 운영 우선순위를 동시에 관리하면서 공급업체를 효과적으로 조정할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 조직력과 세심한 주의력을 갖추어야 합니다
- 독립적으로 업무를 수행하고 실무 중심의 계약직 역할에 편안하게 적응할 수 있어야 합니다
- 명확하게 소통하고 효과적인 업무 관계를 구축할 수 있어야 합니다
- Google Workspace, Slack 및 기본 운영 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 스타트업 또는 빠르게 성장하는 기업에서 근무한 경험이 있으면 우대합니다
- 시설 조정 또는 프로젝트 추적 업무에 익숙하면 우대합니다
- 영업 조직 또는 빠르게 변화하는 사무실을 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 미국에서 근무할 수 있는 합법적 허가를 보유해야 합니다
- 미국 취업 허가를 취득하거나 유지하기 위해 고용주의 후원이나 기타 지원이 필요하지 않아야 합니다
복리후생
- 의료 보험
- 치과 지원
- 정신 건강 지원
- 가족 계획 지원
- 퇴직 저축 선택 사항
- 넉넉한 유급 휴가
- Dandy가 사업을 운영하는 국가에 맞춰 설계된 복리후생
