Dandy er et digitalt tannteknisk laboratorium som hjelper tannlegepraksiser med å håndtere skanning, laboratoriebestillinger og samarbeid gjennom sammenkoblede digitale arbeidsflyter. Teknologien omfatter intraoral skanning og verktøy for kommunikasjon i sanntid og godkjenning av design, mens tannhelsetilbudet omfatter kroner, proteser og hjelpemidler mot søvnapné. Ved å kombinere digital produksjon med laboratorietjenester bidrar Dandy til mer ensartede restaureringer, effektiv drift av praksisen og bedre pasientbehandling.
Kontraktsansatt kontorsjef – Lehi, Utah (hybrid)
Lede lanseringen og den daglige driften av Dandys nye salgskontor i Lehi. Koordinere lokaler, leverandører, utgifter og opplevelser på stedet for medarbeidere, besøkende og arrangementer.
Beskrivelse
- Ha ansvar for den daglige driften av Dandys nye salgskontor i Lehi
- Lansere de nye lokalene og koordinere med leverandører når driften går over i en stabil hverdag
- Følge opp koordinering av lokaler, organisering av kontoret og vedlikehold
- Forutse driftsbehov og forbedre arbeidsplassen og medarbeideropplevelsen
- Administrere lokale leverandører for møbelinstallasjon, renhold, kontorrekvisita, vedlikehold og catering
- Koordinere leverandørenes tidsplaner og serviceavtaler
- Følge opp løpende kontorutgifter og kommunisere behov til partnere innen Operations og Finance
- Utarbeide praktiske oversikter og systemer for forsyninger, leverandører, tidsplaner og tilbakevendende oppgaver
- Løse daglige driftsproblemer raskt og fungere som eskaleringspunkt
- Være kontaktperson på stedet for medarbeidere, gjester og intervjukandidater
- Sikre et innbydende og profesjonelt kontor for det daglige arbeidet og spesielle arrangementer
- Ordne lokaler og logistikk for møter på stedet, opplæring og teamaktiviteter
Krav
- Ha 2–4 eller flere års erfaring med kontoradministrasjon, drift, lokaler eller et tilsvarende område
- Tidligere erfaring med å støtte en kontoråpning, flytting eller lansering av nye lokaler er sterkt ønskelig
- Koordinere leverandører effektivt og samtidig håndtere flere driftsmessige prioriteringer
- Demonstrere gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer
- Arbeide selvstendig og trives i en praktisk kontraktsstilling
- Kommunisere tydelig og bygge gode arbeidsrelasjoner
- Ha gode ferdigheter i Google Workspace, Slack og grunnleggende driftsverktøy
- Erfaring fra en startup eller en raskt voksende virksomhet er ønskelig
- Kjennskap til koordinering av lokaler eller praksis for prosjektoppfølging er ønskelig
- Erfaring med å støtte salgsorganisasjoner eller travle kontorer er ønskelig
- Ha lovlig rett til å arbeide i USA
- Ikke ha behov for sponsing eller annen arbeidsgiverhjelp for å få eller opprettholde arbeidstillatelse i USA
Fordeler
- Helseforsikring
- Tannhelsedekning
- Ressurser for psykisk helse
- Ressurser for familieplanlegging
- Muligheter for pensjonssparing
- Generøs betalt fri
- Fordeler utformet for landene der Dandy driver virksomhet