Dandy är ett digitalt tandlaboratorium som hjälper tandläkarmottagningar att hantera skanning, laboratoriebeställningar och samarbete genom uppkopplade digitala arbetsflöden. Tekniken omfattar intraoral skanning samt verktyg för kommunikation i realtid och godkännande av konstruktioner, medan tandvårdserbjudandet omfattar kronor, proteser och hjälpmedel mot sömnapné. Genom att kombinera digital produktion med laboratorietjänster bidrar Dandy till jämnare restaureringar, effektivare verksamhet på mottagningen och förbättrad patientvård.
Kontraktsanställd kontorschef – Lehi, Utah (hybrid)
Leda lanseringen och den dagliga driften av Dandys nya försäljningskontor i Lehi. Samordna lokaler, leverantörer, utgifter och upplevelser på plats för medarbetare, besökare och evenemang.
Beskrivning
- Ansvara för den dagliga driften av Dandys nya försäljningskontor i Lehi
- Lansera den nya lokalen och samordna leverantörer när verksamheten övergår till stabil drift
- Övervaka samordningen av lokaler, kontorsorganisation och underhåll
- Förutse operativa behov och förbättra arbetsplatsen och medarbetarupplevelsen
- Hantera lokala leverantörer för möbelinstallation, städning, kontorsmaterial, underhåll och catering
- Samordna leverantörernas scheman och servicebesök
- Följa upp löpande kontorsutgifter och kommunicera behov till partners inom Operations och Finance
- Skapa praktiska uppföljningsverktyg och system för material, leverantörer, scheman och återkommande uppgifter
- Lösa dagliga operativa problem skyndsamt och fungera som eskaleringspunkt
- Vara kontaktperson på plats för medarbetare, gäster och intervjukandidater
- Upprätthålla ett välkomnande och professionellt kontor för det dagliga arbetet och särskilda evenemang
- Ordna rum och logistik för möten på plats, utbildningar och teamaktiviteter
Krav
- Ha minst 2–4 års erfarenhet av kontorsadministration, verksamhetsdrift, lokaler eller ett jämförbart område
- Tidigare erfarenhet av att stödja en kontorsöppning, flytt eller lansering av nya lokaler är starkt meriterande
- Samordna leverantörer effektivt och samtidigt hantera flera operativa prioriteringar
- Visa prov på god organisationsförmåga och noggrannhet
- Arbeta självständigt och trivas i en praktisk konsultroll
- Kommunicera tydligt och bygga effektiva arbetsrelationer
- Använda Google Workspace, Slack och grundläggande verksamhetsverktyg med god vana
- Erfarenhet från en startup eller ett snabbt växande företag är meriterande
- Kännedom om samordning av lokaler eller metoder för projektuppföljning är meriterande
- Erfarenhet av att stödja säljorganisationer eller snabbfotade kontor är meriterande
- Ha laglig rätt att arbeta i USA
- Inte behöva sponsring eller annan arbetsgivarhjälp för att få eller behålla arbetstillstånd i USA
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsstöd
- Resurser för psykisk hälsa
- Resurser för familjeplanering
- Möjligheter till pensionssparande
- Generös betald ledighet
- Förmåner utformade för de länder där Dandy bedriver verksamhet