Dandy — цифрова зуботехнічна лабораторія, яка допомагає стоматологічним клінікам керувати скануванням, лабораторними замовленнями та спільною роботою за допомогою пов’язаних цифрових процесів. Технології компанії охоплюють внутрішньоротове сканування, а також інструменти для спілкування в реальному часі та погодження дизайну. Серед стоматологічних виробів Dandy — коронки, зубні протези та пристрої для лікування апное сну. Поєднуючи цифрове виробництво з лабораторними послугами, Dandy сприяє стабільнішій якості реставрацій, ефективнішій роботі клінік і покращенню догляду за пацієнтами.
Офіс-менеджер за контрактом — Лехі, штат Юта (гібридний формат)
Керуйте запуском і щоденною роботою нового офісу продажів Dandy у Лехі. Координуйте роботу з приміщенням, постачальниками та витратами, а також забезпечуйте комфорт працівників, відвідувачів і проведення заходів на місці.
Опис
- Керуйте щоденною роботою нового офісу продажів Dandy у Лехі
- Запустіть новий об’єкт і координуйте роботу з постачальниками в міру переходу операцій до стабільного режиму
- Координуйте роботу з приміщенням, організацію офісу та його утримання
- Передбачайте операційні потреби й покращуйте робоче середовище та досвід працівників
- Керуйте місцевими постачальниками послуг зі встановлення меблів, прибирання, офісного приладдя, технічного обслуговування та кейтерингу
- Координуйте графіки постачальників і сервісні зустрічі
- Контролюйте регулярні офісні витрати та повідомляйте про потреби партнерам з операційної діяльності й фінансів
- Створюйте практичні трекери та системи для обліку запасів, постачальників, графіків і регулярних завдань
- Оперативно вирішуйте щоденні операційні питання та виступайте точкою ескалації
- Будьте контактною особою на місці для працівників, гостей і кандидатів на співбесіди
- Підтримуйте гостинну й професійну атмосферу в офісі для щоденної роботи та спеціальних заходів
- Організовуйте приміщення й логістику для очних зустрічей, навчальних сесій і командних заходів
Вимоги
- Мати від 2–4 років досвіду або більше в управлінні офісом, операційній діяльності, роботі з об’єктами чи суміжній сфері
- Попередній досвід підтримки відкриття офісу, переїзду або запуску нового простору є великою перевагою
- Ефективно координувати постачальників і водночас керувати кількома операційними пріоритетами
- Демонструвати високий рівень організованості та уважність до деталей
- Уміти працювати самостійно й комфортно почуватися в практичній ролі підрядника
- Чітко спілкуватися та будувати ефективні робочі відносини
- Впевнено користуватися Google Workspace, Slack і базовими інструментами операційного управління
- Досвід роботи в стартапі або компанії, що швидко розвивається, є перевагою
- Знання практик координації роботи з об’єктами або відстеження проєктів є перевагою
- Досвід підтримки відділів продажів або роботи в динамічних офісах є перевагою
- Мати законний дозвіл на роботу у США
- Не потребувати спонсорства чи іншої допомоги роботодавця для отримання або збереження дозволу на роботу у США
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічна підтримка
- Ресурси для підтримки психічного здоров’я
- Ресурси для планування батьківства
- Варіанти пенсійних заощаджень
- Щедра оплачувана відпустка
- Пільги, розроблені для країн, де працює Dandy