合同制办公室经理——犹他州雷希(混合办公)
负责达洋迪雷希新销售办公室的启动和日常运营。协调设施、供应商、费用及员工、访客和活动的现场体验。
描述
- 管理达洋迪雷希新销售办公室的日常运营
- 启动新设施,并在运营转入稳定阶段的过程中协调供应商
- 负责设施协调、办公室组织和维护
- 预判运营需求,改善工作场所和员工体验
- 管理家具安装、清洁、办公用品、维护和餐饮等本地供应商
- 协调供应商日程和服务预约
- 监控日常办公室费用,并向运营和财务合作伙伴沟通相关需求
- 为用品、供应商、日程和周期性任务建立实用的跟踪表和系统
- 及时解决日常运营问题,并担任升级处理联系人
- 担任员工、访客和面试候选人的现场联系人
- 维护一个适合日常工作和特别活动、友好且专业的办公室环境
- 为现场会议、培训课程和团队活动安排房间及相关后勤事宜
任职要求
- 拥有2至4年或更多办公室管理、运营、设施管理或相关领域经验
- 强烈优先考虑有办公室开设、搬迁或新空间启用支持经验者
- 能够有效协调供应商,同时处理多项运营事务
- 具备出色的组织能力并注重细节
- 能够独立工作,并能适应动手实践型合同职位
- 沟通清晰,能够建立有效的工作关系
- 熟练使用Google Workspace、Slack及基本运营工具
- 有初创公司或快速发展公司工作经验者优先
- 熟悉设施协调或项目跟踪实践者优先
- 有支持销售团队或快节奏办公室经验者优先
- 拥有在美国工作的合法授权
- 不需要雇主赞助或其他雇主协助来取得或维持美国工作授权
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保障
- 心理健康资源
- 生育规划资源
- 退休储蓄选择
- 优厚的带薪休假
- 为达洋迪开展业务所在国家设计的福利
