Kenvue ist ein global tätiges Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden, dessen Produkte für die tägliche Pflege über Einzelhandels- und Vertriebspartner erhältlich sind. Das 2023 gegründete Unternehmen bietet wissenschaftlich fundierte Lösungen für die Gesundheit von Verbraucherinnen und Verbrauchern und beschäftigt Mitarbeitende in vielen verschiedenen Funktionsbereichen. Der internationale Einstellungsprozess legt Wert auf Inklusion und Datenschutz; automatisierte Tools werden eingesetzt, um Bewerberinnen und Bewerber passenden Stellen zuzuordnen.
Senior Analyst für Invoice-to-Cash und Forderungsmanagement, Thailand
Verantwortung für das Forderungsmanagement in Thailand, Kontenabstimmungen, Klärung von Streitfällen und Debitorenberichte im Consumer-Health-Geschäft von Kenvue. Hybride Tätigkeit mit Standort Bengaluru oder Bangkok.
Beschreibung
- Verantwortung für die durchgängigen Invoice-to-Cash-Prozesse in Thailand.
- Das Forderungsmanagement vorantreiben, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen und Einziehungsziele zu erreichen.
- Fälligkeiten von Forderungen überwachen, überfällige Konten nach Wert und Risiko priorisieren und geeignete Maßnahmen nachverfolgen.
- Kunden per E-Mail und Telefon kontaktieren sowie Kontoauszüge und Mahnungen einsetzen, um Zahlungszusagen zu erhalten.
- Forderungsdaten aktuell halten und verlässliche Debitorenprognosen erstellen.
- Kreditprüfungen unterstützen und Auftragssperren sowie deren Aufhebung verwalten.
- Streitfälle, Abzüge, Minderzahlungen, Ansprüche, fehlende Rechnungen und Kontodifferenzen klären.
- Kundenkonten abstimmen und Belege bereitstellen.
- Berichte erstellen und regelmäßige Prüfungen von Kundenkonten mit internen Beteiligten durchführen.
- Vorschläge für Forderungsabschreibungen, Monatsabschlüsse und Audits unterstützen.
- Standardarbeitsanweisungen, Prozessdokumente und Eskalationsmatrizen aktuell halten.
- Teammitglieder unterstützen, schulen und bei der Problemlösung helfen.
- Automatisierung, einheitliche Prozesse und kontinuierliche Verbesserung vorantreiben.
- Bei Bedarf weitere Aufgaben im Forderungsmanagement und im Invoice-to-Cash-Bereich übernehmen.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Handel oder einem verwandten Fach ist bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber mit einem anderen Abschluss können sich mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Debitorenbuchhaltung qualifizieren.
- Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Forderungsmanagement oder in der Debitorenbuchhaltung.
- Praxiswissen zu Fälligkeitsanalysen, DSO, Kontenabstimmung, Abzügen, Abschreibungen, Kreditrisiken und Forderungseinzug.
- Thai und Englisch in Wort und Schrift auf Geschäftsniveau.
- Praktische Erfahrung mit SAP und fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Fähigkeit, Möglichkeiten für Automatisierung, Standardisierung und effizientere Abläufe zu erkennen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mit Beteiligten zu kommunizieren, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen und Termine auch unter Druck einzuhalten.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bekenntnis zu Integrität und Compliance.
- Ausgeprägte Analyse- und Berichtsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Trends zu erkennen und umsetzbare Erkenntnisse abzuleiten.
- Erfahrung in der Consumer-Health-, Pharma- oder FMCG-Branche ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Unterstützung bei angemessenen Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen.