Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Es bringt medizinische Praxen mit HIPAA-geschulten, auf Fachgebiete abgestimmten virtuellen medizinischen Assistenzen und klinischen Support-Fachkräften zusammen. Die Remote-Teams unterstützen Praxen verschiedener Fachrichtungen bei der Terminplanung, der Dokumentation in elektronischen Patientenakten, der Erstellung von Patientenakten, Vorabgenehmigungen, der Patientenkommunikation sowie bei weiteren administrativen und klinischen Abläufen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Compliance, den sicheren Umgang mit Daten und eine strukturierte Einarbeitung und betreut Praxen über seine Prozesse für Personalvermittlung, Portalnutzung und Kundenservice.

Remote-Koordinator/in für Patientenversorgung – Administrative Unterstützung

Remote-Tätigkeit zur Koordination der Patientenversorgung für eine US-amerikanische Gesundheitspraxis mit Unterstützung bei Abrechnungsnachverfolgung, Koordination von Vorabgenehmigungen, Geschäftsführungsassistenz und Praxisabläufen.

Beschreibung

  • Treffen und Mittagessen mit Pharmareferenten organisieren
  • Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung unterstützen
  • Bei Bedarf die IRS zu vierteljährlichen Steuerbeträgen kontaktieren
  • Telefonate mit Lieferanten und anderen Unternehmen planen, die den Praxisbetrieb unterstützen
  • An zweiwöchentlichen Abrechnungssitzungen teilnehmen, um Patientenberichte und abgelehnte Ansprüche zu prüfen
  • Abrechnungsprobleme, ungeklärte Angelegenheiten und erforderliche Nachfassaktionen an die Praxisleitung melden
  • Regelmäßig mit dem Abrechnungsteam zu inaktiven oder ausgelaufenen Versicherungen, Leistungsgrenzen und Fragen zum Versicherungsschutz kommunizieren
  • Nachverfolgung koordinieren, damit Versicherungs- und Abrechnungsprobleme zeitnah gelöst werden

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer US-amerikanischen Arztpraxis oder im klinisch-administrativen Umfeld
  • Praktische Erfahrung mit der Einreichung und Nachverfolgung von Vorabgenehmigungen sowie der Kommunikation mit Versicherungsträgern
  • Fähigkeit, administrative Aufgaben auf Führungsebene, Termine und operative Unterstützung zu verwalten
  • Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie ein souveränes, professionelles Auftreten am Telefon
  • Proaktiv, gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, mit wenig Aufsicht selbstständig zu arbeiten
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Donnerstag von 10:00 bis 18:00 Uhr EST und Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr EST
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, Notstromversorgung und Backup-Internet sowie ein ruhiges Homeoffice

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