Staffing For Doctors — американская компания, специализирующаяся на подборе медицинского персонала и соединяющая медицинские учреждения с виртуальными медицинскими ассистентами и специалистами клинической поддержки, обученными требованиям HIPAA и подобранными с учётом конкретной специализации. Её удалённые команды помогают медицинским практикам с составлением расписаний, ведением документации в EHR, подготовкой медицинских карт, оформлением предварительных разрешений, коммуникацией с пациентами и другими административными и клиническими процессами в различных областях медицины. Компания уделяет особое внимание соблюдению нормативных требований, безопасной работе с данными и структурированному введению в должность, обслуживая медицинские практики через процессы подбора персонала, работу портала и службу поддержки клиентов.
Координатор по работе с пациентами — административная поддержка
Удалённая работа координатором по работе с пациентами в медицинской практике США: сопровождение выставления счетов, координация предварительных согласований, административная поддержка руководителя и операционная деятельность практики.
Описание
- Организовывать встречи и деловые обеды с представителями фармацевтических компаний
- Оказывать административную поддержку в вопросах, связанных с расчётом заработной платы
- При необходимости связываться с IRS по вопросам сумм ежеквартальных налоговых платежей
- Планировать звонки с поставщиками и другими компаниями, поддерживающими работу практики
- Участвовать в совещаниях по выставлению счетов каждые две недели для проверки отчётов по пациентам и отклонённых требований
- Сообщать владельцу практики о проблемах с выставлением счетов, нерешённых вопросах и необходимых последующих действиях
- Регулярно поддерживать связь с командой по выставлению счетов по вопросам неактивного или истёкшего страхования, ограничений покрытия и проблем с пособиями
- Координировать последующие действия, чтобы вопросы страхования и выставления счетов решались своевременно
Требования
- Подтверждённый опыт работы в медицинской практике США или в сфере клинического администрирования
- Практический опыт подачи и отслеживания запросов на предварительное согласование, а также взаимодействия со страховыми компаниями
- Способность выполнять административные обязанности на уровне руководства, вести расписание и оказывать операционную поддержку
- Свободное устное и письменное владение английским языком и профессиональная манера общения по телефону
- Проактивность, организованность, внимательность к деталям и способность работать самостоятельно при минимальном контроле
- Готовность работать полный день с понедельника по четверг с 10:00 до 18:00 EST и по пятницам с 9:00 до 17:00 EST
- Надёжный высокоскоростной интернет, резервное питание и интернет, а также тихий домашний офис