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HH Global
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
LogistikMarketingSaaS
HH Global ist ein globaler, technologiegestützter Partner für kreative Produktion, Marketingbeschaffung, Logistik und Markenunterstützung. Mit 4.500 Mitarbeitenden in 64 Märkten verwaltet das Unternehmen über 2 Milliarden US-Dollar an Ausgaben – mithilfe kreativer Studios, strategischer Lieferantennetzwerke, Logistik- und Vertriebszentren sowie Beschaffungsdienstleistungen. Die proprietäre Technologie unterstützt die Prozessoptimierung, die Reduzierung von Abfall und CO₂-Emissionen, das Management digitaler Assets, die Transaktionsabwicklung und die Messung der Nachhaltigkeit für große Marken wie Coca-Cola, adidas, Samsung, HSBC und Bayer.
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Manager für kreative Abläufe (Remote in Oregon) – HH Global

Leiten Sie KI-gestützte Kreativabläufe für das Direct-Response-Marketingstudio eines globalen Webbrowser-Unternehmens. Verantworten Sie Produktionsabläufe, Qualitätskontrolle, Ressourcenplanung, Reporting und die Umsetzung in mehreren Märkten.

USVereinigte StaatenOROregonRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Verbessern Sie kontinuierlich die operativen Abläufe, um die Leistung und Effizienz des integrierten Studios für skalierte Kreativproduktion zu steigern
  • Leiten Sie die Implementierung von KI, die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Prüfung von Assets, die Qualitätskontrolle, die Markenkonformität, das Reporting, Kostenanalysen, die Fehlerbehebung, die Ressourcenplanung und die Kundenkommunikation
  • Etablieren Sie einen KI-zentrierten Ansatz für kreative Arbeitsabläufe, um die Bereitstellung von Assets zu beschleunigen
  • Erstellen und pflegen Sie durchgängige Prozesse vom Briefing bis zur Auslieferung
  • Verwalten Sie den Projekteingang, die Priorisierung, die Ressourcenplanung und die Nachverfolgung mit Tools wie Asana
  • Erstellen Sie Produktionspläne und gehen Sie potenzielle Verzögerungen an
  • Prognostizieren Sie Kapazitätsrisiken anhand des Projektvolumens und der Komplexität
  • Setzen Sie generative KI und Multi-Agenten-Arbeitsabläufe ein, um Produktionseffizienz und Konsistenz zu verbessern
  • Vereinfachen Sie Teamprozesse und unterstützen Sie die Dokumentation für die Einarbeitung
  • Weisen Sie interne, externe und freiberufliche Ressourcen für eine effektive Umsetzung zu
  • Überwachen Sie mehrere gleichzeitig laufende Kreativprojekte, einschließlich redaktioneller Briefings und Briefings zur Skalierung in mehreren Märkten
  • Erstellen Sie Projektpläne, legen Sie Zeitpläne fest und überwachen Sie den Fortschritt
  • Identifizieren Sie Risiken, die den Projekterfolg beeinträchtigen könnten, und gehen Sie diese an
  • Prüfen Sie alle Ergebnisse auf Qualität und reduzieren Sie Fehler in den finalen Ausgaben
  • Pflegen Sie Systeme zur Erfassung von Zeitaufwand und Arbeitsleistung für Ressourcenplanung und Kostenanalysen
  • Agieren Sie als operative Schnittstelle zwischen dem Studio und wichtigen Ansprechpartnern auf Kundenseite
  • Koordinieren Sie Projektauftakte, Statusbesprechungen und Nachbesprechungen nach Projektabschluss
  • Pflegen Sie Kommunikationsstandards und Dokumentationen, einschließlich SLAs, Styleguides und Briefing-Vorlagen
  • Integrieren Sie vom Kunden freigegebene proprietäre KI-Tools sowie KI-Tools und Automatisierungsplattformen von Drittanbietern
  • Stellen Sie sicher, dass das Kreativteam Projektmanagement-, Digital-Asset-Management- und Kollaborationsplattformen effektiv nutzen kann

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erfahrung in kreativen Abläufen und Produktionsmanagement innerhalb eines kundenorientierten internen Kreativteams oder einer Agentur
  • Nachweisliche Fähigkeit, komplexe kreative Arbeitsabläufe über digitale, gedruckte und videobasierte sowie weitere Kanäle hinweg aufzubauen, zu verwalten und zu verbessern
  • Nachgewiesene Expertise in Qualitätssicherung und Markenkonformität
  • Erfahrung mit der Integration von Automatisierungstools in die Kreativproduktion
  • Fortgeschrittene Kenntnisse von Projektmanagementplattformen wie Asana, Workfront oder Smartsheet
  • Fähigkeit, Output und Kosteneffizienz zu analysieren und darüber zu berichten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und akribische Aufmerksamkeit für Details
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
  • Erfahrung mit der Verwaltung eines Digital-Asset-Management-Systems
  • Vertrautheit mit der Adobe Creative Suite und Google Workspace
  • Erfahrung mit proprietären KI-Tools von Google, einschließlich Gemini, Veo, Imagen, Google Flow, Music AI Sandbox, Nano Banana und Google Stitch

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