HH Global adalah mitra global berbasis teknologi untuk produksi kreatif, pengadaan pemasaran, logistik, dan dukungan merek. Dengan 4.500 karyawan di 64 pasar, perusahaan ini mengelola belanja senilai lebih dari 2 miliar dolar AS melalui studio kreatif, jaringan pemasok strategis, fasilitas logistik dan distribusi, serta layanan pengadaan. Teknologi miliknya mendukung optimalisasi proses, pengurangan limbah dan emisi karbon, pengelolaan aset digital, pemrosesan transaksi, serta pengukuran keberlanjutan bagi merek-merek besar, termasuk Coca-Cola, adidas, Samsung, HSBC, dan Bayer.
Manajer Operasional Kreatif (Kerja Jarak Jauh di Oregon) – HH Global
Memimpin operasional kreatif berbasis AI untuk studio pemasaran respons langsung milik perusahaan peramban web global. Mengawasi alur produksi, pengendalian kualitas, pengelolaan sumber daya, pelaporan, dan pelaksanaan di berbagai pasar.
Deskripsi
- Terus meningkatkan praktik operasional untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi studio Scaled Creative Production yang tertanam
- Memimpin penerapan AI, optimalisasi alur kerja, peninjauan aset, pengendalian kualitas, kepatuhan merek, pelaporan, analisis biaya, pemecahan masalah, pengelolaan sumber daya, dan komunikasi dengan klien
- Mendorong pendekatan yang mengutamakan AI dalam alur kerja kreatif untuk mempercepat pengiriman aset
- Membangun dan memelihara proses menyeluruh dari pemberian brief hingga pengiriman
- Mengelola penerimaan, penentuan prioritas, pengalokasian sumber daya, dan pelacakan proyek melalui alat seperti Asana
- Membuat jadwal produksi dan menangani potensi keterlambatan
- Memperkirakan risiko kapasitas berdasarkan volume dan kompleksitas proyek
- Menerapkan AI generatif dan alur kerja multi-agen untuk meningkatkan efisiensi dan konsistensi produksi
- Menyederhanakan proses tim dan mendukung dokumentasi orientasi
- Menugaskan sumber daya internal, vendor, dan pekerja lepas untuk memastikan pelaksanaan yang efektif
- Mengawasi beberapa proyek kreatif secara bersamaan, termasuk brief editorial dan perluasan ke berbagai pasar
- Membuat rencana proyek, menetapkan jadwal, dan memantau kemajuan
- Mengidentifikasi dan menangani risiko yang dapat memengaruhi keberhasilan proyek
- Meninjau semua hasil kerja untuk memastikan kualitas dan mengurangi kesalahan pada hasil akhir
- Memelihara sistem yang melacak waktu dan upaya untuk perencanaan sumber daya serta analisis biaya
- Bertindak sebagai penghubung operasional antara studio dan pemangku kepentingan utama klien
- Mengoordinasikan peluncuran proyek, rapat status, dan tinjauan setelah proyek selesai
- Memelihara standar komunikasi dan dokumentasi, termasuk SLA, panduan gaya, dan templat brief
- Mengintegrasikan alat AI milik klien yang telah disetujui serta alat AI dan platform otomasi pihak ketiga
- Memastikan tim kreatif dapat menggunakan platform manajemen proyek, manajemen aset digital, dan kolaborasi secara efektif
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam bisnis, pemasaran, komunikasi, atau bidang terkait
- Pengalaman dalam operasional kreatif dan manajemen produksi di dalam tim kreatif internal yang berhadapan dengan klien atau agensi
- Kemampuan yang terbukti dalam menetapkan, mengelola, dan meningkatkan alur kerja kreatif yang kompleks di berbagai saluran digital, cetak, video, dan lainnya
- Keahlian yang terbukti dalam penjaminan kualitas dan kepatuhan merek
- Pengalaman mengintegrasikan alat otomasi ke dalam produksi kreatif
- Kemahiran tingkat lanjut dalam platform manajemen proyek seperti Asana, Workfront, atau Smartsheet
- Kemampuan menganalisis dan melaporkan efisiensi hasil kerja dan biaya
- Sangat terorganisasi, dengan perhatian yang cermat terhadap detail
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat untuk bekerja dengan pemangku kepentingan di semua tingkat
- Pengalaman mengelola sistem manajemen aset digital
- Familiar dengan Adobe Creative Suite dan Google Workspace
- Pengalaman menggunakan alat AI milik Google, termasuk Gemini, Veo, Imagen, Google Flow, Music AI Sandbox, Nano Banana, dan Google Stitch