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Axia Women's Health
Axia Women's Health
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2CGesundheitswesenWohlbefinden
Axia Women's Health ist ein Gesundheitsnetzwerk, das sich auf eine umfassende und persönliche Versorgung von Frauen in allen Lebensphasen konzentriert. Das vernetzte Team bietet neben Geburtshilfe und Gynäkologie auch pränatale Medizin, Brustgesundheit und bildgebende Diagnostik, Kinderwunschmedizin und Genetik, Urogynäkologie, Menopausenversorgung, psychische Gesundheitsversorgung und Telemedizin an. Die Organisation verbindet fachärztliche Versorgung, Diagnostik vor Ort, virtuelle Sprechstunden und Technologien wie KI-gestützte Mammografie, um eine besser koordinierte und stärker an den Patientinnen orientierte Versorgung zu ermöglichen.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator für klinische Abläufe – Remote, USA

Koordinieren Sie klinische Abläufe, Qualitätsverbesserungen, Compliance und Initiativen für eine wertorientierte Versorgung bei Axia Women’s Health. Diese unbefristete Vollzeitstelle im Remote-Modell unterstützt die integrierte Versorgung von Frauen in mehreren US-Bundesstaaten.

USVereinigte StaatenNJNew JerseyPAPennsylvaniaRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKlinischer Betrieb
PMP

Beschreibung

  • Unterstützung der Leitung für klinische Abläufe bei klinischer Exzellenz, operativer Konsistenz und strategischen Initiativen in den Versorgungszentren
  • Koordination von Programmen und Prioritäten im Bereich klinische Abläufe
  • Unterstützung bei der Einführung und Pflege klinischer Arbeitsabläufe, Richtlinien und standardisierter Verfahren
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Zeitplänen, Ergebnissen, Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten und Implementierungsfortschritten
  • Koordination der Nachbereitung von Besprechungen, Ausschüssen und operativen Prüfungen
  • Vermittlung zwischen klinischen, operativen und administrativen Teams
  • Pflege klinischer Richtlinien, Verfahren, Arbeitsabläufe und zugehöriger Dokumentation
  • Unterstützung bei Entwicklung, Formatierung, Prüfung, Genehmigung, Verteilung und planmäßiger Aktualisierung von Richtlinien
  • Sicherstellung aktueller, geordneter und versionskontrollierter Dokumentation gemäß regulatorischen Anforderungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Materialien zur Patientenaufklärung und klinischen Ressourcen
  • Erfassung, Organisation und Berichterstattung über Qualitäts- und Betriebsdaten
  • Nachverfolgung von Maßnahmenplänen, Meilensteinen und Ergebnissen zur Qualitätsverbesserung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dashboards und Ausschussunterlagen
  • Koordination der Aktivitäten des Ausschusses für klinische Qualitätssicherung und der Folgemaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit den Teams für Daten und Analysen zur Überwachung von Leistungskennzahlen
  • Unterstützung der Kommunikation zu neuen Arbeitsabläufen, Richtlinien und operativen Änderungen
  • Erstellung und Verteilung von Aktualisierungen und Mitteilungen zu klinischen Abläufen
  • Koordination von Schulungsplänen und Benachrichtigungen für Beteiligte
  • Nachverfolgung von Implementierungsaktivitäten und Einholung von Feedback aus den Versorgungsteams
  • Unterstützung von Arbeitsabläufen, Berichten, Kommunikation, Schulungen und Maßnahmen zur Leistungsverbesserung im Rahmen der wertorientierten Versorgung
  • Pflege von Compliance-Dokumentation und Aufzeichnungen
  • Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Compliance-Prüfungen
  • Koordination der Dokumentation für HIPAA, OSHA, CLIA und weitere regulatorische Anforderungen
  • Überwachung von Prüfplänen und Plänen für Korrekturmaßnahmen
  • Koordination von Besprechungen, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen der Führungsebene
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Besprechungsunterlagen, Protokollen und Aufgabenlisten
  • Unterstützung zugewiesener Sonderprojekte und operativer Initiativen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Gesundheitsverwaltung, Gesundheitswissenschaften, Pflege, öffentlichem Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen, in der klinischen Verwaltung, der Koordination von Gesundheitsprojekten, der Qualitätsverbesserung oder einer verwandten unterstützenden Funktion im Gesundheitswesen
  • Frühere Erfahrung in der klinischen Patientenversorgung oder klinischen Unterstützung ist erforderlich
  • Ausgeprägte Organisations-, Projektkoordinations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, PowerPoint, Word und Teams
  • Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens zu bewältigen
  • Kenntnisse der Abläufe im Gesundheitswesen, der Qualitätsverbesserung und der Compliance-Anforderungen
  • Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen angemessen umzugehen
  • Bevorzugt: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der klinischen Verwaltung
  • Bevorzugt: Erfahrung in der Unterstützung von Arztpraxen, ambulanter Versorgung, standortübergreifenden Gesundheitsorganisationen oder Programmen für wertorientierte Versorgung
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit HIPAA-, OSHA- und CLIA-Anforderungen
  • Bevorzugt: Erfahrung mit elektronischen Patientenakten und Tools für das Gesundheitsreporting
  • Bevorzugt: Erfahrung im Projektmanagement im Gesundheitswesen
  • CAPM-, PMP-, Lean-, Six-Sigma- oder vergleichbare Zertifizierung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Bevorzugt: Kenntnisse über Programme für wertorientierte Versorgung, Qualitätskennzahlen und Methoden zur Leistungsverbesserung
  • Bewerber müssen derzeit berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten in Vollzeit zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Großzügige bezahlte Freistellung sowie zusätzliche Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Mehrere Krankenversicherungspläne zur Auswahl
  • Zugang zu Axia-Anbietern zu geringen oder keinen Kosten über die Krankenversicherung von Axia
  • Von Axia bezahlte Lebensversicherung
  • Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Kostenlose Beratung für Mitarbeitende und Familienmitglieder, einschließlich Eltern und Schwiegereltern
  • Rabatte auf Hotels, Themenparks, Fitnessmitgliedschaften und mehr über das Great Works Perks Program
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Zusätzliche Lebensversicherung
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Gesundheitssparkonto mit Arbeitgeberbeitrag
  • Versicherung gegen Identitätsdiebstahl
  • Pflegeversicherung
  • Haustierversicherung

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