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Axia Women's Health
Axia Women's Health
1 001 – 5 000 Employés
B2CBien-êtreSoins de santé
Axia Women's Health est un réseau de soins de santé qui propose une prise en charge complète et personnalisée des femmes à chaque étape de leur vie. Son équipe coordonnée offre des services d’obstétrique et de gynécologie, ainsi que de médecine materno-fœtale, de santé et d’imagerie mammaires, de fertilité et de génétique, d’urogynécologie, de soins liés à la ménopause, de santé comportementale et de télésanté. L’organisation associe soins spécialisés, diagnostics sur site, consultations virtuelles et technologies telles que la mammographie assistée par l’intelligence artificielle afin de créer une expérience plus coordonnée et centrée sur la patiente.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur des opérations cliniques – Télétravail, États-Unis

Coordonnez les flux de travail cliniques, l’amélioration de la qualité, la conformité et les initiatives de soins fondés sur la valeur pour Axia Women’s Health. Ce poste à temps plein en télétravail soutient les opérations intégrées de santé des femmes dans plusieurs États américains.

USÉtats-UnisNJNew JerseyPAPennsylvanieÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisOpérations cliniques
PMP

Description

  • Soutenir le Directeur des opérations cliniques en matière d’excellence clinique, de cohérence opérationnelle et d’initiatives stratégiques dans les centres de soins
  • Coordonner les programmes et les priorités des opérations cliniques
  • Contribuer à mettre en œuvre et à maintenir les flux de travail cliniques, les politiques et les procédures standardisées
  • Suivre les actions à mener, les échéances, les livrables, les jalons, les risques, les dépendances et l’avancement de la mise en œuvre
  • Coordonner le suivi des réunions, des comités et des revues opérationnelles
  • Assurer la liaison entre les équipes cliniques, opérationnelles et administratives
  • Tenir à jour les politiques, procédures, flux de travail cliniques et documents associés
  • Contribuer à l’élaboration, à la mise en forme, à la révision, à l’approbation, à la diffusion et aux mises à jour planifiées des politiques
  • Maintenir une documentation à jour, organisée, soumise au contrôle des versions et conforme aux exigences réglementaires
  • Soutenir l’élaboration et la mise à jour des supports d’éducation des patients et des ressources cliniques
  • Collecter, organiser et communiquer les données relatives à la qualité et à la performance opérationnelle
  • Suivre les plans d’action, les jalons et les résultats d’amélioration de la qualité
  • Préparer des rapports, des présentations, des tableaux de bord et des supports pour les comités
  • Coordonner les activités du Comité d’assurance qualité clinique et les actions de suivi
  • Collaborer avec les équipes Données et Analytique pour suivre les indicateurs de performance
  • Soutenir les communications concernant les nouveaux flux de travail, les politiques et les changements opérationnels
  • Créer et diffuser les mises à jour et communications relatives aux opérations cliniques
  • Coordonner les calendriers de formation et les notifications aux parties prenantes
  • Suivre les activités de mise en œuvre et recueillir les retours des équipes des centres de soins
  • Soutenir les flux de travail, les rapports, les communications, la formation et l’amélioration de la performance liés aux soins fondés sur la valeur
  • Tenir à jour la documentation et les dossiers de conformité
  • Soutenir les audits, les inspections et les revues de conformité
  • Coordonner la documentation relative à la HIPAA, à l’OSHA, à la CLIA et aux autres exigences réglementaires
  • Suivre les calendriers de revue et les plans d’actions correctives
  • Coordonner les réunions, les sessions des comités et les groupes de travail de la direction
  • Préparer les ordres du jour, les supports de réunion, les procès-verbaux et les registres des actions à mener
  • Soutenir les projets spéciaux et les initiatives opérationnelles qui lui sont confiés

Exigences

  • Diplôme de licence en administration des soins de santé, sciences de la santé, soins infirmiers, santé publique, administration des affaires ou domaine connexe
  • Au moins trois ans d’expérience dans les opérations de santé, l’administration clinique, la coordination de projets de santé, l’amélioration de la qualité ou une fonction connexe de soutien aux soins de santé
  • Une expérience préalable en soins cliniques aux patients ou en soutien clinique est requise
  • Solides capacités d’organisation, de coordination de projets et de gestion du temps
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Teams
  • Expérience dans la création de rapports, de présentations et de supports de réunion
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement de santé dynamique
  • Connaissance des opérations de santé, de l’amélioration de la qualité et des exigences de conformité
  • Capacité à protéger la confidentialité et à traiter correctement les informations sensibles
  • Préféré : cinq ans d’expérience ou plus dans les opérations de santé ou l’administration clinique
  • Préféré : expérience auprès de cabinets médicaux, de structures de soins ambulatoires, d’organisations de santé multisites ou de programmes de soins fondés sur la valeur
  • Préféré : connaissance des exigences HIPAA, OSHA et CLIA
  • Préféré : expérience de l’utilisation de systèmes de dossiers médicaux électroniques et d’outils de reporting dans le domaine de la santé
  • Préféré : expérience en gestion de projets de santé
  • Une certification CAPM, PMP, Lean, Six Sigma ou une certification comparable en gestion de projets est souhaitée
  • Préféré : connaissance des programmes de soins fondés sur la valeur, des indicateurs de qualité et des méthodes d’amélioration de la performance
  • Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler à temps plein aux États-Unis

Avantages

  • Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Congés payés généreux, ainsi que du temps supplémentaire pour le bénévolat
  • Plusieurs régimes d’assurance médicale au choix
  • Accès aux professionnels d’Axia à peu ou pas de frais grâce à l’assurance médicale d’Axia
  • Assurance vie prise en charge par Axia
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Consultations gratuites pour les collègues et les membres de leur famille, y compris les parents et beaux-parents
  • Réductions sur les hôtels, parcs à thème, abonnements à des salles de sport et plus encore grâce au programme Great Works Perks
  • Couverture dentaire
  • Couverture optique
  • Assurance vie complémentaire
  • Compte de dépenses flexibles
  • Compte d’épargne santé avec contribution de l’employeur
  • Assurance contre le vol d’identité
  • Assurance dépendance
  • Assurance pour animaux de compagnie

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