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Sponsor für H1B-VisumBauwesenBeratungLogistik
Wood ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Ingenieur- und Bauunternehmen, das in den Energie- und Werkstoffsektoren arbeitet. Die Teams unterstützen Kunden dabei, komplexe Industrieanlagen durch Ingenieurdienstleistungen, digitale Lösungen und Beratung zu verbessern und zu dekarbonisieren. Die Expertise von Wood umfasst Öl und Gas, CO₂-Abscheidung, Wasserstoff, Energieversorgung, erneuerbare Energien, Chemie, Biowissenschaften, Mineralien und Metalle. Die Projekte konzentrieren sich unter anderem auf die Reduzierung von Methanemissionen, saubere Kraftstoffe, CO₂-Strategien, betriebliche Effizienz und die Integrität von Anlagen. Das Unternehmen vereint eine große, multidisziplinäre Belegschaft, um die industrielle Transformation und die Energiewende zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

HR-Administrator – Wood (Hybrid, Gurugram)

Wood sucht einen HR-Administrator für das hybride Team in Gurugram. Die Position unterstützt bei Personalakten, HR-Dokumentation, HRIS-Aktualisierungen, Urlaubsverwaltung, personellen Veränderungen und der Bearbeitung von Austritten.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen
Oracle

Beschreibung

  • Personalakten im HR-System pflegen
  • Mitarbeiterdokumente erstellen und elektronisch auf Netzlaufwerken ablegen
  • Angebotsschreiben, Arbeitsverträge, Formulare und Zertifikatsprüfungen vorbereiten
  • Personelle Veränderungen dokumentieren und die entsprechenden HRIS-Datensätze aktualisieren
  • Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitenden mit kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit verfolgen
  • Linienmanager über negative Urlaubssalden informieren
  • Austrittsdokumentation vorbereiten und den Status von Mitarbeitenden im HRIS aktualisieren
  • Anfragen von HR-Ansprechpartnern bearbeiten

Anforderungen

  • Ein Hochschulabschluss oder eine einschlägige Qualifikation in Betriebswirtschaft oder Personalwesen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word
  • Erfahrung mit HRIS-Plattformen, vorzugsweise Oracle, sowie mit Fallmanagement-Tools und Shared-Service-Umgebungen
  • Proaktive Einstellung zur Prozessverbesserung und zur Erreichung vereinbarter Ziele und Servicelevels
  • Erfahrung in der Dateneingabe sowie im Schutz der Integrität vertraulicher Informationen
  • Fähigkeit, mithilfe etablierter Vorlagen und Anweisungen genaue Dokumente zu erstellen
  • Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie ist von Vorteil

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