
Wood er et globalt konsulent-, ingeniør- og entreprenørselskap som arbeider på tvers av energi- og materialsektorene. Teamene hjelper kundene med å forbedre og redusere utslippene fra komplekse industrianlegg gjennom ingeniørtjenester, digitale løsninger og rådgivning. Woods ekspertise omfatter olje og gass, karbonfangst, hydrogen, kraft, fornybar energi, kjemikalier, biovitenskap, mineraler og metaller, med prosjekter innen blant annet reduksjon av metanutslipp, rene drivstoffer, karbonstrategi, driftseffektivitet og anleggsintegritet. Selskapet samler en stor og tverrfaglig arbeidsstyrke for å støtte industriell omstilling og energiomstillingen.
HR-administrator – Wood (hybridarbeid, Gurugram)
Wood søker en HR-administrator til sitt hybride team i Gurugram. Rollen støtter personalregistre, HR-dokumentasjon, HRIS-oppdateringer, permisjonsadministrasjon, personalendringer og behandling ved fratredelse.
Beskrivelse
- Vedlikehold personalregistre i HR-systemet
- Opprett og arkiver personaldokumenter elektronisk på nettverksstasjoner
- Utarbeid tilbudsbrev, arbeidsavtaler, skjemaer og valideringer av sertifikater
- Dokumenter personalendringer og oppdater tilhørende HRIS-registre
- Følg opp timelister for ansatte med kortvarig arbeidsuførhet
- Informer linjeledere om negative permisjonssaldoer
- Utarbeid dokumentasjon ved fratredelse og oppdater medarbeiderstatus i HRIS
- Håndter forespørsler fra HR-kolleger
Krav
- En grad eller relevant kvalifikasjon innen bedriftsøkonomi eller HR er ønskelig, men ikke et krav
- Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og Word
- Erfaring med HRIS-plattformer, helst Oracle, samt verktøy for saksbehandling og shared service-miljøer
- En proaktiv tilnærming til prosessforbedring og levering i tråd med avtalte mål og servicenivåer
- Tidligere erfaring med dataregistrering og med å ivareta konfidensiell informasjon
- Evne til å utarbeide nøyaktige dokumenter ved hjelp av etablerte maler og instruksjoner
- Erfaring fra olje- og gassindustrien er en fordel