
Wood là công ty tư vấn, kỹ thuật và xây dựng hoạt động trên toàn cầu trong các lĩnh vực năng lượng và vật liệu. Các đội ngũ của Wood hỗ trợ khách hàng nâng cao hiệu quả và giảm phát thải carbon cho những tài sản công nghiệp phức tạp thông qua các dịch vụ kỹ thuật, giải pháp số và hoạt động tư vấn. Chuyên môn của Wood bao gồm dầu khí, thu giữ carbon, hydro, điện, năng lượng tái tạo, hóa chất, khoa học sự sống, khoáng sản và kim loại, với các dự án tập trung vào những lĩnh vực như giảm phát thải methane, nhiên liệu sạch, chiến lược carbon, hiệu quả vận hành và tính toàn vẹn của tài sản. Công ty quy tụ lực lượng lao động lớn và đa ngành để hỗ trợ quá trình chuyển đổi công nghiệp và chuyển dịch năng lượng.
Nhân viên Hành chính Nhân sự - Wood (Làm việc kết hợp, Gurugram)
Wood đang tìm kiếm Nhân viên Hành chính Nhân sự cho đội ngũ làm việc kết hợp tại Gurugram. Vị trí này hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, tài liệu nhân sự, cập nhật HRIS, quản lý nghỉ phép, thay đổi thông tin nhân viên và xử lý thủ tục nghỉ việc.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự
- Tạo và lưu trữ điện tử tài liệu nhân viên trên các ổ đĩa mạng
- Chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, biểu mẫu và xác thực giấy chứng nhận
- Ghi nhận các thay đổi của nhân viên và cập nhật hồ sơ HRIS tương ứng
- Theo dõi bảng chấm công của nhân viên nghỉ ốm dài hạn
- Thông báo cho quản lý trực tiếp về số dư ngày nghỉ phép âm
- Chuẩn bị tài liệu nghỉ việc và cập nhật trạng thái người lao động trong HRIS
- Xử lý các yêu cầu từ các bộ phận nhân sự liên quan
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cấp hoặc chứng chỉ phù hợp về kinh doanh hoặc nhân sự, nhưng không bắt buộc
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt cả bằng văn bản và lời nói
- Thành thạo Microsoft Excel và Word
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng HRIS, ưu tiên Oracle, cùng các công cụ quản lý vụ việc và môi trường dịch vụ dùng chung
- Chủ động cải tiến quy trình và hoàn thành các mục tiêu, mức dịch vụ đã thống nhất
- Có kinh nghiệm nhập dữ liệu và bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin mật
- Có khả năng chuẩn bị tài liệu chính xác bằng các biểu mẫu và hướng dẫn có sẵn
- Kinh nghiệm trong ngành dầu khí là một lợi thế