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Paramount
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Sponsor für H1B-VisumBeratungMarketingMedien
Paramount ist ein global tätiges Medien- und Unterhaltungsunternehmen, das Streaming, Fernsehen, Film, Sport, Nachrichten und auf ein junges Publikum ausgerichtete Inhalte umfasst. Zum Portfolio gehören Paramount+, ein direkt an Verbraucher gerichteter Streamingdienst, Pluto TV, eine werbefinanzierte und kostenlos nutzbare Fernsehplattform, MTV, CBS Sports und Paramount Pictures, das seit 1912 Filme produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist sowohl auf linearen als auch auf digitalen Plattformen aktiv und bietet Live- sowie On-Demand-Programme an, die von Sport und Kinderunterhaltung über Comedy und Dokumentationen bis hin zu Spielfilmen reichen. Paramount legt außerdem Wert auf Inklusion, Nachhaltigkeit und Inhalte mit gesellschaftlicher Wirkung und ist damit ein breit aufgestellter Arbeitgeber für Fachkräfte in den Bereichen Medien, Marketing, Technologie, Produktion und Unterhaltungsbetrieb.
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Executive Assistant, Paramount Streaming (Burbank, vor Ort)

Unterstützen Sie die Führungskräfte für Marketing und Medienstrategie von Paramount Streaming in Burbank. Verwalten Sie Kalender, Veranstaltungen, vertrauliche Kommunikation und die Abläufe der Führungsebene für Pluto TV und Paramount+.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
70.000 $ – 100.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
Oracle

Beschreibung

  • Unterstützung des SVP für operative Marketingstrategie und Abstimmung sowie des SVP für Medienstrategie
  • Gelegentliche Vertretungsunterstützung für den Chief Marketing & Data Officer
  • Verwaltung von Kalendern, Zeitplänen, Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen für mindestens zwei Führungskräfte
  • Übertragung übergeordneter Ziele des Vorstands- und Führungsbüros in tägliche und wöchentliche Prioritäten mit minimaler Aufsicht
  • Erstellung und Implementierung von Systemen zur Verwaltung von Informationen, Projekten und Kommunikation
  • Koordination von Treffen mit Anbietern und Ansprechpartnern sowie der Kommunikation und des Informationsaustauschs
  • Taktvolle Kommunikation mit leitenden Führungskräften, funktionsübergreifenden Verantwortlichen und Kollegen
  • Planung von Meetings und Veranstaltungen auf Führungsebene einschließlich Zeitplänen, Tagesordnungen, Logistik, Raumplanung, Gästelisten, RSVP-Verfolgung und Catering
  • Koordination der Teilnahme von Führungskräften an Premieren, Branchenpreisverleihungen und anderen Veranstaltungen
  • Bearbeitung vertraulicher geschäftlicher Angelegenheiten und Kommunikation sowie Nachverfolgung von Geschäftsdokumenten
  • Recherche zu speziellen Themen nach Bedarf
  • Aufbau eines internen Netzwerks unter Executive Assistants, mit Facilities und anderen wichtigen Ansprechpartnern

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Vizepräsidenten oder höherrangigen Führungskräften
  • Nachweisliches Urteilsvermögen, diplomatisches Geschick und Eigeninitiative
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
  • Technische Kompetenz sowie gewisse Erfahrung in den Bereichen Medien oder Technologie
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit leitenden Managern, Führungskräften und Organisationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel, proaktiv, lösungsorientiert und effizient zu bleiben
  • Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeiten und zuverlässige Umsetzung bei mehreren parallel laufenden Projekten
  • Eigenständig entscheidende Person, die im Namen einer Führungskraft handeln kann
  • Ausgeprägte organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Erfahrung mit Concur, Oracle Fusion, Airtable und Google Suite
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Verteilerlisten und Pivot-Tabellen
  • Erfahrung im Einsatz von KI-Tools

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Lebensversicherung
  • Leistungen bei Erwerbsunfähigkeit
  • Unterstützung bei Studiengebühren
  • Bezahlte Freistellung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Leistungspakete
  • Mitarbeiterveranstaltungen vor Ort und virtuell
  • Möglichkeiten, wertvolle Kontakte zu knüpfen und eine starke Arbeitsgemeinschaft aufzubauen

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