Paramount
Paramount
Paramount is een wereldwijd media- en entertainmentbedrijf dat actief is op het gebied van streaming, televisie, film, sport, nieuws en content voor jongeren. Het portfolio omvat Paramount+, een streamingdienst die rechtstreeks aan consumenten wordt aangeboden, Pluto TV, een gratis, door advertenties ondersteund televisieplatform, MTV, CBS Sports en Paramount Pictures, dat sinds 1912 films produceert en distribueert. Het bedrijf is actief op zowel lineaire als digitale platforms en biedt live- en on-demandprogramma’s aan, variërend van sport en kinderentertainment tot comedy, documentaires en speelfilms. Paramount hecht daarnaast belang aan inclusie, duurzaamheid en content met maatschappelijke impact. Daarmee is het een veelzijdige werkgever voor professionals in media, marketing, technologie, productie en entertainmentactiviteiten.

Executive Assistant, Paramount Streaming (Burbank, op locatie)

Ondersteun de leidinggevenden voor marketing- en mediastrategie van Paramount Streaming in Burbank. Beheer agenda’s, evenementen, vertrouwelijke communicatie en executive operations voor Pluto TV en Paramount+.

Beschrijving

  • Ondersteunen van de SVP Marketing Operational Strategy & Alignment en de SVP Media Strategy
  • Incidenteel waarnemen voor de Chief Marketing & Data Officer
  • Beheren van agenda’s, planningen, reisarrangementen en declaraties voor twee of meer leidinggevenden
  • Vertalen van brede doelstellingen van het executive office naar dagelijkse en wekelijkse prioriteiten met minimale begeleiding
  • Opzetten en implementeren van systemen voor het beheren van informatie, projecten en communicatie
  • Coördineren van bijeenkomsten met leveranciers en stakeholders, communicatie en informatie-uitwisseling
  • Tactvol communiceren met senior leiders, leidinggevenden uit verschillende functies en collega’s
  • Plannen van vergaderingen en evenementen op senior niveau, inclusief planningen, agenda’s, logistiek, zaalindelingen, gastenlijsten, RSVP-tracking en catering
  • Coördineren van de aanwezigheid van leidinggevenden bij premières, branche-awards en andere evenementen
  • Behandelen van vertrouwelijke zakelijke aangelegenheden en communicatie en bijhouden van bedrijfsdocumenten
  • Onderzoek doen naar gespecialiseerde onderwerpen wanneer dat nodig is
  • Een intern netwerk opbouwen met executive assistants, de afdeling Facilities en andere belangrijke contactpersonen

Vereisten

  • Bacheloropleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
  • Minimaal zeven jaar administratieve ervaring in de ondersteuning van vice presidents of hogere leidinggevenden
  • Aantoonbaar beoordelingsvermogen, diplomatie en initiatief
  • Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige gegevens
  • Technische vaardigheid en enige ervaring met media of technologie
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om effectief samen te werken met senior managers, leidinggevenden en organisaties binnen en buiten het bedrijf
  • Vermogen om flexibel, proactief, vindingrijk en efficiënt te blijven in een dynamische werkomgeving
  • Sterke vaardigheden in prioriteiten stellen en betrouwbare opvolging van meerdere gelijktijdige projecten
  • Zelfstandige besluitvormer die namens een leidinggevende kan handelen
  • Sterke organisatorische, analytische en interpersoonlijke vaardigheden
  • Vermogen om zelfstandig en samen te werken
  • Ervaring met Concur, Oracle Fusion, Airtable en Google Suite
  • Ervaring met het maken en onderhouden van distributielijsten en draaitabellen
  • Ervaring met het gebruik van AI-tools

Voordelen

  • Medische verzekering
  • Tandartsverzekering
  • Verzekering voor oogzorg
  • 401(k)-regeling
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen
  • Bijdrage aan studiekosten
  • Betaald verlof
  • Competitieve beloning en uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakketten
  • Medewerkersactiviteiten op locatie en virtueel
  • Mogelijkheden om waardevolle contacten op te bouwen en een sterke werkgemeenschap te creëren

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen