Paramount Streaming 高級行政助理(伯班克,現場辦公)
在伯班克支援 Paramount Streaming 的行銷與媒體策略主管。負責 Pluto TV 與 Paramount+ 的行事曆、活動、機密溝通及主管營運工作。
說明
- 支援行銷營運策略與協調資深副總裁及媒體策略資深副總裁
- 偶爾為行銷與資料長提供後備支援
- 為兩名或更多主管管理行事曆、日程、差旅安排及費用報告
- 在極少監督的情況下,將主管辦公室的整體目標轉化為每日與每週優先事項
- 建立並執行資訊、專案及溝通管理系統
- 協調供應商與相關人士的會議、溝通及資訊交換
- 與高階主管、跨職能主管及同事進行得體溝通
- 規劃高階會議與活動,包括日程、議程、後勤、場地配置、賓客名單、回覆追蹤及餐飲
- 協調主管出席首映會、業界頒獎典禮及其他活動
- 處理機密業務事項與溝通,同時追蹤業務文件
- 視需要研究專業主題
- 在行政助理、設施部門及其他關鍵聯絡人之間建立內部人脈網絡
職位要求
- 學士學位,或相當於訓練與經驗的組合
- 至少七年支援副總裁或更高階主管的行政工作經驗
- 具備良好的判斷力、外交手腕及主動性
- 能謹慎處理機密資訊與敏感資料
- 具備技術能力,並有一定的媒體或科技產業經驗
- 出色的書面與口頭溝通能力
- 能與公司內外的高階經理、主管及組織有效合作
- 能在快速變動的環境中保持彈性、積極、善於應變且高效率
- 具備良好的優先順序管理能力,並能可靠地跟進多個同時進行的專案
- 能自主決策,並代表主管採取行動
- 具備出色的組織、分析及人際交往能力
- 能獨立工作,也能進行協作
- 具備使用 Concur、Oracle Fusion、Airtable 及 Google Suite 的經驗
- 具備建立與維護通訊群組及樞紐分析表的經驗
- 具備使用人工智慧工具的經驗
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 401(k) 計畫
- 人壽保險
- 失能福利
- 學費補助
- 帶薪休假
- 具競爭力的薪酬與完整福利方案
- 現場及線上員工互動活動
- 有機會建立有意義的連結與良好的職場社群
