Paramount er et globalt medie- og underholdningsselskap som dekker strømming, TV, film, sport, nyheter og innhold for barn og unge. Porteføljen omfatter Paramount+, en direkte-til-forbruker-strømmetjeneste, Pluto TV, en gratis, reklamefinansiert TV-plattform, MTV, CBS Sports og Paramount Pictures, som har produsert og distribuert filmer siden 1912. Selskapet opererer på både lineære og digitale plattformer og leverer direkte- og innhold på forespørsel, fra sport og barneunderholdning til komedie, dokumentarer og spillefilmer. Paramount legger også vekt på inkludering, bærekraft og innhold som skal skape sosial påvirkning, noe som gjør selskapet til en bred arbeidsgiver for fagfolk innen medier, markedsføring, teknologi, produksjon og underholdning.
Executive Assistant, Paramount Streaming (Burbank, på kontoret)
Støtt ledere innen Paramount Streamings markedsførings- og mediestrategi i Burbank. Håndter kalendere, arrangementer, konfidensiell kommunikasjon og lederstøtte for Pluto TV og Paramount+.
Beskrivelse
- Støtt SVP for operativ markedsføringsstrategi og samordning samt SVP for mediestrategi
- Gi ved behov midlertidig støtte til Chief Marketing & Data Officer
- Håndter kalendere, tidsplaner, reiseavtaler og utgiftsrapporter for to eller flere ledere
- Gjør overordnede mål for lederkontoret om til daglige og ukentlige prioriteringer med minimal oppfølging
- Opprett og implementer systemer for håndtering av informasjon, prosjekter og kommunikasjon
- Koordiner møter, kommunikasjon og informasjonsutveksling med leverandører og interessenter
- Kommuniser taktfullt med seniorledere, tverrfunksjonelle ledere og kolleger
- Planlegg møter og arrangementer på høyt ledernivå, inkludert tidsplaner, agendaer, logistikk, lokalplaner, gjestelister, RSVP-oppfølging og catering
- Koordiner lederes deltakelse på premierer, bransjepriser og andre arrangementer
- Håndter konfidensielle forretningsforhold og kommunikasjon, samtidig som forretningsdokumenter følges opp
- Undersøk spesialiserte temaer etter behov
- Bygg et internt nettverk blant executive assistants, Facilities og andre viktige kontaktpersoner
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Minst sju års administrativ erfaring med støtte til visepresidenter eller ledere på høyere nivå
- Dokumentert dømmekraft, diplomati og initiativ
- Diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon og sensitive data
- Teknisk kompetanse samt noe erfaring med medier eller teknologi
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å samarbeide effektivt med seniorledere, ledere og organisasjoner både internt og eksternt
- Evne til å være fleksibel, proaktiv, løsningsorientert og effektiv i et hektisk miljø
- Gode prioriteringsevner og pålitelig oppfølging av flere samtidige prosjekter
- Selvstendig beslutningstaker som kan handle på vegne av en leder
- Sterke organisatoriske, analytiske og mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre
- Erfaring med Concur, Oracle Fusion, Airtable og Google Suite
- Erfaring med å opprette og vedlikeholde distribusjonslister og pivottabeller
- Erfaring med bruk av AI-verktøy
Fordeler
- Medisinsk forsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning
- Livsforsikring
- Uføreytelser
- Utdanningsstøtte
- Betalt fri
- Konkurransedyktig lønn og omfattende fordelspakker
- Arrangementer for medarbeiderengasjement på kontoret og virtuelt
- Muligheter for å skape meningsfulle forbindelser og et sterkt arbeidsfellesskap