Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
PersonalbeschaffungRegierung
Das Personnel Board of Jefferson County ist eine öffentliche Personalbehörde, die Jefferson County im US-Bundesstaat Alabama betreut. Sie verwaltet das leistungsbasierte Beamtensystem für 18 Stadtverwaltungen, die Jefferson County Commission und weitere landkreisweite Behörden und unterstützt dabei fast 8.000 Beschäftigte dieses Systems in Bereichen wie öffentliche Sicherheit, öffentliche Arbeiten, Informationstechnologie, medizinische Versorgung, Ingenieurwesen und Stadtverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und die Veröffentlichung von Stellenangeboten, Prüfungen und Beschäftigungslisten, Gehaltstabellen und Vergütungspläne, Leistungsmanagement, Personalvorschriften, Beschwerdeverfahren, Schulungsangebote sowie damit verbundene Verwaltungsleistungen für die teilnehmenden Behörden. Für Arbeitssuchende ist das Board eine zentrale Anlaufstelle für Beschäftigungsmöglichkeiten und Verfahren des öffentlichen Dienstes bei den Mitgliedsregierungen und Behörden in Jefferson County.

Einnahmenprüfer (vor Ort) – Birmingham, Alabama

Prüfen Sie Unternehmen, bearbeiten Sie Genehmigungen und erheben Sie Steuern für Behörden im Raum Jefferson County. Führen Sie Verwaltungsprüfungen und Außentermine zur Unterstützung der Einhaltung von Einnahmengesetzen durch.

Beschreibung

  • Die geltenden städtischen, regionalen und staatlichen Einnahmengesetze in den zugewiesenen Zuständigkeitsbereichen durchsetzen
  • Unternehmen und Wohnimmobilien prüfen, um Klassifizierungen, Steuerschulden, Genehmigungsbedarf und weitere Einnahmeninformationen festzustellen
  • Anträge für den Geschäftsbetrieb bearbeiten, einschließlich Gewerbelizenzen und Genehmigungen für besondere Veranstaltungen
  • Berufs-, Alkohol-, Ad-valorem-, Miet-, Beherbergungs- und sonstige anwendbare Steuern erheben
  • Einnahmenprüfungen in Wohn- und Gewerbeimmobilien durch Vor-Ort-Termine, Prüfungen von Finanz- und Steuerunterlagen sowie die Ausstellung von Verwarnungen durchführen
  • Steuer-, Einnahmen-, Lizenz-, Bürgschafts- und zugehörige Antragsunterlagen entgegennehmen und bewerten
  • Mit Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden, Einwohnern, Vorstands- und Ratsmitgliedern, Anbietern sowie anderen Beteiligten koordinieren
  • Forderungen und Verbindlichkeiten der Abteilung verwalten, Ausgaben überwachen und Finanzberichte mit Finanzsoftware erstellen
  • Akten anlegen und pflegen, Unterlagen organisieren und Informationen mithilfe von Formularen und Computersystemen nachverfolgen
  • Internen und externen Beteiligten Kundenservice bieten
  • Die berufliche Weiterentwicklung fördern und über anwendbare Verfahren, Vorschriften, Gesetze, Richtlinien und Leitfäden informiert bleiben

Anforderungen

  • Über einen gültigen Führerschein verfügen
  • Microsoft Office oder vergleichbare Produktivitätssoftware einschließlich Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und E-Mail verwenden
  • Finanzielle Erfahrung in den Bereichen Kassenabstimmung, Zahlungsanweisungen, Steuerberechnungen, Einziehung überfälliger Zahlungen sowie vorläufige und endgültige Veranlagungen für Gewerbelizenzen und Genehmigungen mitbringen
  • Erfahrung im Kundenservice bei der Bearbeitung persönlicher oder telefonischer Beschwerden, der Recherche von Informationen und der Erteilung von Auskünften haben
  • Zu leichter körperlicher Tätigkeit, einschließlich Gehen und Stehen, fähig sein
  • Gelegentlich Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 50 Pfund heben
  • Über instabile Oberflächen wie lockeren Untergrund auf Baustellen gehen

Zusatzleistungen

  • Kranken- und Zahnversicherung
  • Vom Arbeitgeber finanzierter betrieblicher Pensionsplan
  • Großzügiger bezahlter Feiertagsurlaub
  • Krankheitsurlaub
  • Erholungsurlaub

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