Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5001 – 10 000 Pracownicy
Administracja publicznaRekrutacja
Personnel Board of Jefferson County to publiczna agencja ds. kadr obsługująca hrabstwo Jefferson w stanie Alabama. Administruje systemem służby cywilnej Merit dla 18 władz miejskich, Komisji Hrabstwa Jefferson oraz innych instytucji działających na terenie całego hrabstwa, wspierając niemal 8000 pracowników objętych systemem Merit w takich dziedzinach jak bezpieczeństwo publiczne, prace komunalne, technologie informacyjne, usługi medyczne, inżynieria i zarządzanie miastem. Jej działalność obejmuje rekrutację do sektora publicznego i publikowanie ofert pracy, egzaminy oraz rejestry zatrudnienia, siatki wynagrodzeń i plany płacowe, zarządzanie wynikami pracy, zasady kadrowe, odwołania, zasoby szkoleniowe oraz powiązane usługi administracyjne dla uczestniczących instytucji. Dla osób poszukujących pracy Rada jest centralnym źródłem informacji o możliwościach zatrudnienia i procedurach służby cywilnej w organach władz i instytucjach uczestniczących w systemie hrabstwa Jefferson.

Inspektor ds. dochodów (praca w terenie) — Birmingham, Alabama

Kontroluj firmy, obsługuj licencje i pobieraj podatki na rzecz instytucji działających na obszarze hrabstwa Jefferson. Przeprowadzaj kontrole administracyjne i wizyty terenowe, wspierając przestrzeganie przepisów dotyczących dochodów.

Opis

  • Egzekwować obowiązujące miejskie, hrabstwowe i stanowe przepisy dotyczące dochodów w przydzielonych jurysdykcjach
  • Kontrolować firmy i miejsca zamieszkania w celu ustalenia klasyfikacji, zobowiązań podatkowych, potrzeb licencyjnych i innych informacji dotyczących dochodów
  • Obsługiwać wnioski dotyczące prowadzenia działalności, w tym wnioski o licencje biznesowe i zezwolenia na imprezy specjalne
  • Pobierać podatki od działalności zawodowej, alkoholu, nieruchomości, najmu, zakwaterowania i inne należne podatki
  • Przeprowadzać kontrole dochodów w obiektach mieszkalnych i komercyjnych poprzez wizyty na miejscu, analizę dokumentacji finansowej i podatkowej oraz wystawianie wezwań
  • Przyjmować i oceniać dokumenty dotyczące podatków, dochodów, licencji, obligacji i powiązanych wniosków
  • Współpracować z kierownikami działów, pracownikami, mieszkańcami, członkami zarządów i rad, dostawcami oraz innymi interesariuszami
  • Prowadzić należności i zobowiązania działu, monitorować wydatki oraz przygotowywać raporty finansowe przy użyciu oprogramowania finansowego
  • Tworzyć i prowadzić akta, porządkować dokumentację oraz śledzić informacje za pomocą formularzy i systemów komputerowych
  • Zapewniać obsługę klienta wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom
  • Rozwijać kompetencje zawodowe i na bieżąco poznawać obowiązujące praktyki, przepisy, prawa, zasady i wytyczne

Wymagania

  • Posiadać ważne prawo jazdy
  • Korzystać z pakietu Microsoft Office lub porównywalnego oprogramowania biurowego, w tym arkuszy kalkulacyjnych, edytora tekstu i poczty elektronicznej
  • Mieć doświadczenie finansowe obejmujące uzgadnianie gotówki, obsługę przekazów pieniężnych, obliczanie podatków, windykację zaległych płatności oraz wstępne i końcowe wyceny na potrzeby licencji biznesowych i zezwoleń
  • Mieć doświadczenie w obsłudze klienta, obejmujące rozpatrywanie skarg osobiście lub telefonicznie, wyszukiwanie informacji i udzielanie wskazówek
  • Zachować zdolność do lekkiej aktywności fizycznej, w tym chodzenia i stania
  • Sporadycznie podnosić przedmioty o wadze do 50 funtów
  • Poruszać się po niestabilnych nawierzchniach, takich jak luźne podłoże na placach budowy

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne i dentystyczne
  • Zakładowy plan emerytalny finansowany przez pracodawcę
  • Hojny płatny urlop świąteczny
  • Urlop chorobowy
  • Urlop wypoczynkowy

Powiązane oferty pracy

F5

Asystent kierownictwa III, strategia korporacyjna i M&A

F5

Zapewnianie wsparcia kierownictwu F5 odpowiedzialnemu za strategię korporacyjną i M&A oraz koordynowanie napiętych harmonogramów, podróży, wydarzeń i poufnych informacji. Praca hybrydowa w San Jose.

Otwórz
Prudential Financial

Specjalista ds. księgowości, PGIM Fixed Income

Prudential Financial

Wsparcie rozliczeń opłat, naliczania prowizji i uznawania przychodów dla klientów instytucjonalnych PGIM Fixed Income. Współpraca z zespołami finansów, operacji, danych produktowych i obsługi klienta przy rozwiązywaniu kwestii związanych z rozliczeniami.

Otwórz
Sedgwick

Zdalny asystent administracyjny, Floryda

Sedgwick

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne w niepełnym wymiarze godzin dla operacji ubezpieczeniowych Sedgwick na Florydzie. Prowadź korespondencję i dokumentację, obsługuj faktury, zamawiaj materiały oraz pomagaj w organizacji podróży i pracy biura.

Otwórz