Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Ansatte
Offentlig sektorRekruttering
Personnel Board of Jefferson County er en offentlig HR-myndighet som betjener Jefferson County i Alabama. Myndigheten administrerer merittsystemet for offentlig ansatte i 18 bykommuner, Jefferson County Commission og andre fylkesdekkende etater, og støtter nesten 8 000 ansatte i systemet innen blant annet offentlig sikkerhet, offentlige arbeider, informasjonsteknologi, medisinske tjenester, ingeniørfag og byadministrasjon. Arbeidet omfatter rekruttering og stillingsutlysninger i offentlig sektor, prøver og ansettelsesregistre, lønnstabeller og lønnsplaner, resultatstyring, personalregler, klager, opplæringsressurser og relaterte administrative tjenester for deltakende etater. For jobbsøkere er styret en sentral kilde til jobbmuligheter og informasjon om prosesser for offentlig ansettelse hos Jefferson Countys medlemskommuner og etater.

Inntektskontrollør (på arbeidsstedet) – Birmingham, Alabama

Inspiser virksomheter, behandle tillatelser og innkreve skatter for myndigheter i Jefferson County-området. Gjennomfør administrative kontroller og feltbesøk for å støtte etterlevelsen av inntektslovgivningen.

Beskrivelse

  • Håndheve gjeldende inntektslovgivning på by-, county- og delstatsnivå innenfor tildelte jurisdiksjoner
  • Inspisere virksomheter og boliger for å fastsette klassifiseringer, skatteforpliktelser, lisensbehov og annen inntektsrelatert informasjon
  • Behandle søknader om virksomhetsdrift, inkludert virksomhetslisenser og tillatelser for spesielle arrangementer
  • Kreve inn yrkes-, alkohol-, verdibaserte, leasing-, losji- og andre gjeldende skatter
  • Gjennomføre inntektsinspeksjoner av boliger og næringseiendommer gjennom befaringer, gjennomgang av økonomiske opplysninger og skatteregistre samt utstedelse av pålegg
  • Motta og vurdere søknadsdokumenter for skatt, inntekter, lisenser, garantier og relaterte forhold
  • Koordinere med avdelingsledere, ansatte, innbyggere, styre- og kommunestyremedlemmer, leverandører og andre interessenter
  • Administrere avdelingens fordringer og leverandørgjeld, overvåke utgifter og utarbeide økonomiske rapporter ved hjelp av økonomisystemer
  • Opprette og vedlikeholde saksmapper, organisere dokumenter og registrere informasjon gjennom skjemaer og datasystemer
  • Yte kundeservice til interne og eksterne interessenter
  • Følge opp faglig utvikling og holde seg oppdatert på gjeldende praksis, bestemmelser, lover, retningslinjer og veiledninger

Krav

  • Ha gyldig førerkort
  • Kunne bruke Microsoft Office eller tilsvarende produktivitetsprogramvare, inkludert regneark, tekstbehandling og e-post
  • Ha økonomisk erfaring med blant annet kasseavstemming, postanvisninger, skatteberegninger, innkreving av forfalte betalinger samt foreløpige og endelige vurderinger for virksomhetslisenser og tillatelser
  • Ha kundeserviceerfaring med håndtering av klager personlig eller per telefon, informasjonsinnhenting og veiledning
  • Ha kapasitet til lett fysisk aktivitet, inkludert å gå og stå
  • Av og til kunne løfte gjenstander som veier opptil 50 pund
  • Kunne gå på ustabile underlag som løs grunn på byggeplasser

Fordeler

  • Helse- og tannforsikring
  • Arbeidsgiversponset pensjonsordning
  • Generøs betalt helligdagsfri
  • Sykefravær
  • Ferie

Relaterte jobber