Personnel Board of Jefferson County là cơ quan nhân sự thuộc khu vực công phục vụ Jefferson County, Alabama. Cơ quan quản lý hệ thống Merit của công vụ cho 18 chính quyền thành phố, Ủy ban Jefferson County và các cơ quan khác trên toàn hạt, hỗ trợ gần 8.000 nhân viên thuộc hệ thống Merit trong các lĩnh vực như an toàn công cộng, công trình công cộng, công nghệ thông tin, dịch vụ y tế, kỹ thuật và quản lý đô thị. Hoạt động của cơ quan bao gồm tuyển dụng khu vực công và đăng tin việc làm, tổ chức kỳ thi và lập danh sách tuyển dụng, xây dựng thang lương và kế hoạch trả lương, quản lý hiệu suất, quy định nhân sự, giải quyết khiếu nại, tài nguyên đào tạo và các dịch vụ hành chính liên quan cho các cơ quan tham gia. Đối với người tìm việc, Board là nguồn thông tin tập trung về cơ hội việc làm và quy trình tuyển dụng công vụ tại các chính quyền và cơ quan thành viên ở Jefferson County.
Chuyên viên kiểm tra doanh thu (Làm việc tại hiện trường) - Birmingham, Alabama
Kiểm tra doanh nghiệp, xử lý giấy phép và thu thuế cho các cơ quan thuộc khu vực Jefferson County. Thực hiện đánh giá hành chính và khảo sát thực địa để hỗ trợ việc tuân thủ pháp luật về doanh thu.
Mô tả
- Thực thi các luật về doanh thu hiện hành của thành phố, quận và bang trong các khu vực được phân công
- Kiểm tra doanh nghiệp và nơi cư trú để xác định phân loại, nghĩa vụ thuế, nhu cầu cấp phép và các thông tin doanh thu khác
- Xử lý hồ sơ đăng ký hoạt động kinh doanh, bao gồm giấy phép kinh doanh và giấy phép cho các sự kiện đặc biệt
- Thu các loại thuế áp dụng, bao gồm thuế nghề nghiệp, thuế rượu, thuế theo giá trị tài sản, thuế cho thuê, thuế lưu trú và các loại thuế khác
- Thực hiện kiểm tra doanh thu tại khu dân cư và cơ sở thương mại thông qua khảo sát thực địa, xem xét hồ sơ tài chính và hồ sơ thuế, cũng như lập giấy phạt hoặc biên bản vi phạm
- Tiếp nhận và đánh giá các tài liệu liên quan đến hồ sơ thuế, doanh thu, giấy phép, trái phiếu bảo đảm và các hồ sơ đăng ký khác
- Phối hợp với lãnh đạo phòng ban, nhân viên, cư dân, thành viên hội đồng và hội đồng thành phố, nhà cung cấp cùng các bên liên quan khác
- Quản lý các khoản phải thu và phải trả của phòng ban, theo dõi chi tiêu và lập báo cáo tài chính bằng phần mềm tài chính
- Tạo và duy trì hồ sơ, sắp xếp tài liệu và theo dõi thông tin thông qua biểu mẫu và hệ thống máy tính
- Cung cấp dịch vụ khách hàng cho các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Phát triển chuyên môn và luôn cập nhật các thông lệ, quy định, luật, chính sách và hướng dẫn hiện hành
Yêu cầu
- Có bằng lái xe hợp lệ
- Sử dụng Microsoft Office hoặc phần mềm năng suất tương đương, bao gồm bảng tính, xử lý văn bản và email
- Có kinh nghiệm tài chính liên quan đến cân đối tiền mặt, lệnh chuyển tiền, tính thuế, thu các khoản quá hạn và thực hiện đánh giá sơ bộ cũng như đánh giá cuối cùng đối với giấy phép và giấy phép kinh doanh
- Có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng trong việc tiếp nhận khiếu nại trực tiếp hoặc qua điện thoại, tra cứu thông tin và hướng dẫn
- Có khả năng thực hiện các hoạt động thể chất nhẹ, bao gồm đi bộ và đứng
- Thỉnh thoảng nâng các vật nặng tối đa 50 pound
- Đi bộ trên các bề mặt không ổn định như nền đất rời tại công trường xây dựng
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và nha khoa
- Chương trình hưu trí do người sử dụng lao động tài trợ
- Chế độ nghỉ lễ có hưởng lương rộng rãi
- Nghỉ ốm
- Nghỉ phép