Kaseya
Kaseya
Kaseya entwickelt IT-Management-Software für Managed Service Provider und interne IT-Abteilungen. Die Produktsuite vereint Endpoint-Management, Cybersicherheit, Backup und Wiederherstellung sowie Compliance-Tools. KI-Funktionen sollen routinemäßige IT-Aufgaben automatisieren und eine effizientere Servicebereitstellung unterstützen. Kaseya ist in den Bereichen Cybersicherheit, SaaS und Unternehmenssoftware tätig. Das Unternehmen stellt Mitarbeitende für Teams ein, die Technologien für den IT-Betrieb entwickeln und betreuen.

Direktor/in für globale Events

Leite Kaseyas weltweites Eventportfolio für KI-gestützte IT-Management- und Cybersicherheitssoftware. Baue skalierbare Governance, Teams, Budgets und messbare Abläufe auf.

Beschreibung

  • Verantworte das Programmmanagement der Global-Events-Organisation von Kaseya.
  • Überführe die globale Eventstrategie in integrierte Jahres- und Mehrjahrespläne für das Portfolio.
  • Verwalte den Eventkalender und bringe geschäftliche Prioritäten, regionale Anforderungen, Budgets und Teamkapazitäten in Einklang.
  • Verantworte die Aufnahme von Eventanfragen, die Prüfung von Geschäftsfällen, die Priorisierung und die Portfolioplanung.
  • Baue das Team für Event-Programmmanagement auf und führe es.
  • Entwickle Governance-Rahmen, Entscheidungsbefugnisse, Leitfäden, Vorlagen, Zeitpläne, RACI-Modelle und Standards für Ablaufpläne.
  • Richte Statusberichte, Risikoprüfungen, Checkpoints für Führungskräfte, Nachbesprechungen und Prozessverbesserungen ein.
  • Leite komplexe Programme mit mehreren Arbeitssträngen, darunter Leitkonferenzen und globale Vertriebsauftaktveranstaltungen.
  • Stimme Umfang, Zeitpläne und Erfolgskriterien mit Marketing, Vertrieb, Produktmarketing, Produkt, Finanzen, Recht und regionalen Teams ab.
  • Verwalte Abhängigkeiten, kritische Pfade, Umfangsänderungen und die Lösung von Problemen über parallel laufende Programme hinweg.
  • Berate Führungskräfte zu Empfehlungen und Abwägungen.
  • Verantworte die konsolidierte Finanzplanung, Budgets in Millionenhöhe, Prognosen in mehreren Währungen und Abweichungsberichte.
  • Plane Ressourcen und Kapazitäten für Mitarbeitende, Agenturen und freie Partner.
  • Lege die globale Beschaffungsstrategie fest und verhandle mit Veranstaltungsorten, Agenturen, Produktionspartnern und Lieferanten.
  • Definiere Leistungsstandards, Servicelevel und Bewertungsmodelle für Anbieter.
  • Steuere die Roadmap für Eventtechnologie, einschließlich Projektmanagement, Registrierung, Eventplattformen, CRM und Integrationen zur Marketingautomatisierung.
  • Lege Portfolio-KPIs für Budgettreue, Zufriedenheit der Teilnehmenden, Pipeline-Beitrag, Umsatzwirkung und Event-ROI fest und verfolge sie.
  • Stelle Führungskräften Dashboards und Portfolioberichte mit umsetzbaren Empfehlungen bereit.
  • Nutze Daten und Erkenntnisse, um die Planungsgenauigkeit, die betriebliche Effizienz und die Geschäftsergebnisse zu verbessern.
  • Stelle ein leistungsstarkes globales Team von Event-Programmmanagerinnen und -managern ein, betreue und führe es.
  • Definiere Teamrollen, Karrierewege, Kompetenzstandards, Coaching, Mentoring, Nachfolgeplanung und berufliche Weiterentwicklung.

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Event-Programmmanagement, Eventbetrieb oder verwandtem Programmmanagement, davon mindestens 5 Jahre in der Teamleitung.
  • Nachweisliche Erfahrung mit globalen Portfolios großer Konferenzen, Kunden- und Partnerveranstaltungen, Führungskräfteprogrammen, Vertriebsauftaktveranstaltungen und Messen in verschiedenen Regionen.
  • Erfahrung mit dem Aufbau oder der Leitung eines PMO, Programm-Governance, standardisierten Prozessen oder skalierbaren Betriebsmodellen.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets in Millionenhöhe, Prognosen in mehreren Währungen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenpartnerschaften.
  • Erfahrung in der Technologiebranche, Cybersicherheit, IT-Dienstleistungen oder einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Projekt- und Portfoliowerkzeugen wie Smartsheet, Asana, Monday.com und Jira, Eventplattformen wie Cvent sowie CRM- und Marketingautomatisierungssystemen wie Salesforce, Marketo und HubSpot.
  • Kenntnisse internationaler Eventlogistik sowie von Risikomanagement- und Compliance-Anforderungen.
  • Ausgeprägte Programmmanagementfähigkeiten, einschließlich Planung, Priorisierung, Abhängigkeitsmanagement und Risikominderung bei parallel laufenden Programmen.
  • Sicheres Auftreten auf Führungsebene und die Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen auch ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen.
  • Erfahrung in der Leitung verteilter Teams in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.
  • Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen nach Bedarf.
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Fach ist erwünscht.

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