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Ampa - Legal & Professional Services
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501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BRechtSoziale Wirkung
Ampa ist eine Gruppe für Rechts- und professionelle Dienstleistungen, die in den Bereichen Recht, Business-to-Business und soziale Wirkung tätig ist. Die Unternehmenskultur basiert auf Zusammenarbeit, individueller Befähigung, Integrität und Vielfalt. Maßgeschneiderte Möglichkeiten sollen die berufliche Entwicklung und den weiteren Karriereweg unterstützen. Als zertifizierte B Corporation stellt Ampa neben der Arbeit für Kundinnen, Kunden und Teams auch Nachhaltigkeit sowie einen positiven Beitrag für die Gemeinschaft in den Mittelpunkt.
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Stellen im Unternehmen

CMI-Analyst – Hybrides Legal-Onboarding und AML

Unterstützen Sie das Kunden-Onboarding, KYC-Prüfungen, Sanktionsscreenings und die AML-Compliance im britischen Rechtsdienstleistungsgeschäft der Ampa Group. Diese hybride Stelle ist Teil des zentralen Client-and-Matter-Inception-Teams.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAnalyst

Beschreibung

  • Unterstützen Sie das zentrale Client-and-Matter-Inception-Team.
  • Sorgen Sie für ein professionelles, effizientes und lösungsorientiertes Kundenerlebnis beim Onboarding.
  • Prüfen Sie Arbeitsaufträge anhand interner Verfahren, AML-Vorschriften und weiterer Regelungen.
  • Erreichen Sie die vereinbarten Service-Level-Ziele, um Kundenbedürfnisse zu unterstützen.
  • Arbeiten Sie mit den Rechtsteams zusammen, um erforderliche Informationen und Dokumente einzuholen.
  • Recherchieren Sie zu Kunden mithilfe der Kanzleisysteme und öffentlich zugänglicher Quellen.
  • Prüfen Sie, ob Personen politisch exponiert sind oder Sanktionen unterliegen.
  • Priorisieren und bearbeiten Sie Anfragen gemäß den Erwartungen und vereinbarten Service-Leveln.
  • Helfen Sie dabei, Probleme beim Kunden-Onboarding zu lösen.
  • Erheben und bewerten Sie Kundeninformationen für die Aufnahme neuer Mandate.
  • Führen Sie Interessenkonfliktprüfungen durch.
  • Erkennen und eskalieren Sie Warnsignale, mögliche Übereinstimmungen und Informationslücken.
  • Führen Sie zu Beginn der Geschäftsbeziehung die Kundensorgfaltsprüfung durch und geben Sie den Client Partnern oder abrechnenden Mitarbeitenden Rückmeldung.
  • Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Kundenkontakte, Entscheidungen und wichtige Informationen.
  • Speichern Sie die Arbeit korrekt, damit sie schnell abgerufen werden kann.
  • Klären Sie unklare Anweisungen oder Fristen mit den Rechtsteams und den anfragenden Personen.
  • Beantworten Sie Fragen zeitnah und arbeiten Sie an Lösungen.
  • Teilen Sie Ihr Wissen und beraten Sie interne Kunden.
  • Passen Sie Ihre Schichten gelegentlich an, um Besprechungen, Schulungen und Kundenbedürfnisse zu berücksichtigen.
  • Halten Sie sich über Onboarding-Richtlinien und Compliance-Vorschriften auf dem Laufenden.
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die für die Stelle angemessen sind.

Anforderungen

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Rechtsbereich.
  • Kenntnisse der AML-Vorschriften und der KYC-Anforderungen von Anwaltskanzleien.
  • Erfahrung mit dem Onboarding internationaler Unternehmen und Privatpersonen ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Analyse komplexer Unternehmensstrukturen ist wünschenswert.
  • Genaues und effizientes Tippen.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und ein gutes Gespür für eine ansprechende Darstellung.
  • Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office.
  • Erfahrung mit Dokumenten-, Fall- und Kanzleimanagementsystemen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, professionelle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen aufzubauen und zu pflegen.
  • Bereitschaft, 37 Stunden pro Woche innerhalb des Zeitfensters von 07:00 bis 19:00 Uhr zu arbeiten.
  • Erfolgreicher Abschluss der Beschäftigungsprüfungen vor der endgültigen Einstellungsbestätigung.

Zusatzleistungen

  • Agiles Arbeiten mit Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitsweise.
  • Flexible Vereinbarungen, abgestimmt auf individuelle Bedürfnisse und Präferenzen.
  • Ein unterstützendes, kooperatives Team.
  • Eine von Vertrauen und Eigenverantwortung geprägte Kultur mit Verantwortung und Handlungsspielraum.
  • Unterstützung und Ermutigung, erfolgreich zu sein.
  • Wettbewerbsfähiges Gesamtpaket mit Zusatzleistungen.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Flexible Arbeitsstandorte im Vereinigten Königreich.

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