MYOB bietet Unternehmensmanagement-Software für Organisationen, die ihre zentralen Abläufe an einem Ort koordinieren möchten. Die Plattform vereint Tools für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Kundenbeziehungsmanagement, Bestandsverwaltung, Personalwesen und Enterprise Resource Planning und unterstützt Unternehmen aus den Bereichen Beratung, Logistik und Fertigung bei der Verwaltung ihrer Finanzen, Workflows und betrieblichen Entscheidungen.
Assistenz der Geschäftsleitung – Mid-Market-Führung (Hybrid, Australien)
Unterstützen Sie das Führungsteam von MYOBs Mid-Market-Bereich bei der Koordination von Prioritäten, Terminen, Kommunikation und Entscheidungsfindung. Diese hybride Position stärkt die Produktivität im gesamten Executive Office.
Beschreibung
- Unterstützung des Executive General Managers für den Mid-Market-Bereich und des erweiterten Führungsteams
- Koordination von Prioritäten, Entscheidungen und deren Umsetzung, damit die Abläufe im Executive Office organisiert bleiben
- Verwaltung komplexer Kalender, Postfächer, Reise arrangements und konkurrierender Verpflichtungen
- Prüfung anstehender Prioritäten und Entscheidungen sowie Hervorhebung von Themen, die die Aufmerksamkeit der Führungsebene erfordern
- Erstellung von Briefings für die Führungsebene, Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Kommunikationsinhalten
- Koordination von Führungskräftemeetings, Planungssitzungen, Offsites und regelmäßigen Geschäftsreviews
- Dokumentation von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen sowie Überwachung des Fortschritts und Nachverfolgung
- Pflege effektiver Beziehungen zu leitenden Führungskräften, Unternehmensfunktionen, Kunden, Partnern und Lieferanten
- Einsatz digitaler und KI-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Produktivität im Executive Office
Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder leitenden Führungskräften in einer komplexen, dynamischen Organisation
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Verwaltung von Führungskräftekalendern, Postfächern, Reisen, Meetings und konkurrierenden Anforderungen
- Gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Diskretion
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und vertrauliche Informationen zu bearbeiten
- Klare und sichere schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Briefings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen für Führungskräfte
- Proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Anforderungen vorauszusehen, Probleme zu lösen und Zusagen einzuhalten
- Sicherheit im Aufbau von Beziehungen und in der Einflussnahme auf Stakeholder
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365
- Interesse am Einsatz digitaler und KI-Tools zur Verbesserung der Arbeitseffizienz
Zusatzleistungen
- Flexible hybride Arbeitsmodelle
- Feiern und soziale Veranstaltungen vor Ort
- Finanzielle Unterstützung für ein Homeoffice
- Unternehmenseigene Rabatte und Gutscheine von Einzelhändlern
- Unterstützung durch Sonder für das Wohlbefinden
- Interne Schulungs- und Entwicklungsprogramme
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Unterstützung für Konferenzen und Weiterbildungen
- Mehrere Urlaubsoptionen, einschließlich bis zu vier zusätzlicher Wochen durch gekauften Urlaub
- Großzügiger Elternurlaub
- Urlaub bei häuslicher Gewalt
- Urlaub für Transgender-Personen
- Urlaub für gesellschaftliches Engagement
- Bildungsurlaub
- Communities für Wohlbefinden, Zugehörigkeit und den Planeten
- Arbeitsplatz mit Chancengleichheit