MYOB tilbyr programvare for virksomhetsstyring til organisasjoner som trenger å samordne sentrale driftsprosesser på ett sted. Plattformen samler verktøy for regnskap, lønn, kunderelasjonshåndtering, lager, personaladministrasjon og ressursplanlegging, slik at virksomheter innen blant annet rådgivning, logistikk og produksjon kan håndtere økonomi, arbeidsflyter og operative beslutninger.
Lederassistent – ledelse for mellomstore bedrifter (hybrid, Australia)
Støtt MYOBs ledergruppe for mellomstore bedrifter ved å koordinere prioriteringer, kalendere, kommunikasjon og beslutningstaking. Denne hybridrollen fokuserer på å styrke produktiviteten i lederkontoret.
Beskrivelse
- Støtt den øverste lederen for mellomstore bedrifter og den øvrige ledergruppen
- Koordiner prioriteringer, beslutninger og oppfølging for å holde lederarbeidet organisert
- Håndter komplekse kalendere, innbokser, reiseplaner og konkurrerende forpliktelser
- Gå gjennom kommende prioriteringer og beslutninger, og fremhev saker som krever ledernes oppmerksomhet
- Utform ledernotater, møtemateriell, presentasjoner og kommunikasjon
- Koordiner ledermøter, planleggingssamlinger, samlinger utenfor kontoret og regelmessige virksomhetsgjennomganger
- Registrer beslutninger, tiltak, ansvarlige og frister, og følg deretter opp fremdriften
- Oppretthold gode relasjoner med seniorledere, sentrale bedriftsfunksjoner, kunder, partnere og leverandører
- Bruk digitale verktøy og AI-verktøy til å effektivisere arbeidsflyter og forbedre produktiviteten i lederkontoret
Krav
- Dokumentert erfaring med å støtte toppledere eller seniorledere i en kompleks organisasjon med høyt tempo
- Sterk evne til å håndtere lederkalendere, innbokser, reiser, møter og konkurrerende krav
- God dømmekraft og høy grad av diskresjon
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig håndtere konfidensiell informasjon
- Tydelige og sikre skriftlige kommunikasjonsevner
- Erfaring med å utarbeide ledernotater, presentasjoner og møtemateriell
- Proaktiv og tilpasningsdyktig arbeidsstil
- Evne til å forutse behov, løse problemer og levere på forpliktelser
- Trygghet i å bygge relasjoner og påvirke interessenter
- Avanserte ferdigheter i Microsoft 365
- Interesse for å bruke digitale verktøy og AI-verktøy til å forbedre effektiviteten på arbeidsplassen
Fordeler
- Fleksible hybridarbeidsordninger
- Feiringer og sosiale arrangementer på arbeidsplassen
- Økonomisk støtte til hjemmekontor
- Firmarabatter og verdikuponger hos forhandlere
- Sonder-støtte for velvære
- Interne opplærings- og utviklingsprogrammer
- Tilgang til LinkedIn Learning
- Støtte til konferanser og studier
- Flere permisjonsmuligheter, inkludert opptil fire ekstra uker med kjøpt permisjon
- Generøs foreldrepermisjon
- Permisjon ved vold i nære relasjoner
- Permisjon for transpersoner
- Samfunnspermisjon
- Studiepermisjon
- Fellesskap for velvære, tilhørighet og planeten
- Arbeidsplass med like muligheter