行政助理——中型市场领导团队（混合办公，澳大利亚）
支持 MYOB 中型市场高管领导团队，协调重点事项、日程、沟通和决策。 该混合办公职位致力于提升整个高管办公室的工作效率。
描述
- 支持中型市场执行总经理及更广泛的领导团队
- 协调重点事项、决策和后续落实，确保高管运营井然有序
- 管理复杂的日程、收件箱、差旅安排以及相互冲突的事务
- 审查即将开展的重点工作和决策，指出需要高管关注的事项
- 准备高管简报、会议资料、演示文稿和沟通材料
- 协调领导会议、规划会议、异地会议和定期业务评审
- 记录决策、行动事项、负责人和截止日期，跟进进展并推动落实
- 与高级领导、企业职能部门、客户、合作伙伴和供应商保持有效关系
- 运用数字化和人工智能工具简化工作流程，提高高管办公室的工作效率
任职要求
- 具备在复杂、快速变化的组织中支持首席级或高级管理人员的工作经验
- 具备管理高管日程、收件箱、差旅、会议和多项事务的出色能力
- 判断力强，并具备高度的谨慎性
- 能够独立工作，同时妥善处理机密信息
- 具备清晰、自信的书面沟通能力
- 具备编写高管简报、演示文稿和会议材料的经验
- 工作方式积极主动且适应性强
- 能够预判需求、解决问题并履行承诺
- 有信心建立关系并影响利益相关者
- 熟练掌握 Microsoft 365
- 有兴趣运用数字化和人工智能工具提高工作效率
福利待遇
- 灵活的混合办公安排
- 线下庆祝活动和社交活动
- 家庭办公室费用补助
- 企业折扣和零售商代金券
- Sonder 员工福祉支持
- 内部培训和发展项目
- 可使用 LinkedIn Learning
- 会议和学习援助
- 多种休假选择，包括最多额外购买四周年假的选项
- 优厚的育儿假
- 家庭暴力假
- 跨性别假
- 社区服务假
- 学习假
- 健康、归属感与地球社区
- 提供平等机会的工作场所