Η MYOB παρέχει λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων για οργανισμούς που χρειάζονται να συντονίζουν τις βασικές λειτουργίες τους σε ένα ενιαίο σημείο. Η πλατφόρμα της συνδυάζει εργαλεία λογιστικής, μισθοδοσίας, διαχείρισης πελατειακών σχέσεων, αποθεμάτων, ανθρώπινου δυναμικού και προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων, βοηθώντας επιχειρήσεις στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της εφοδιαστικής και της μεταποίησης να διαχειρίζονται τα οικονομικά, τις ροές εργασίας και τις λειτουργικές αποφάσεις τους.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός – Ηγεσία Μεσαίας Αγοράς (Υβριδική εργασία, Αυστραλία)
Υποστήριξη της εκτελεστικής ηγετικής ομάδας της MYOB στη μεσαία αγορά με συντονισμό προτεραιοτήτων, προγραμμάτων, επικοινωνιών και λήψης αποφάσεων. Ο υβριδικός ρόλος εστιάζει στην ενίσχυση της παραγωγικότητας του εκτελεστικού γραφείου.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του/της Εκτελεστικού/ής Γενικού/ής Διευθυντή/ριας Μεσαίας Αγοράς και της ευρύτερης ηγετικής ομάδας
- Συντονισμός προτεραιοτήτων, αποφάσεων και παρακολούθησης ενεργειών για την οργάνωση των εκτελεστικών λειτουργιών
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, εισερχομένων, ταξιδιωτικών arrangements και ανταγωνιστικών υποχρεώσεων
- Επισκόπηση των επερχόμενων προτεραιοτήτων και αποφάσεων και ανάδειξη θεμάτων που απαιτούν την προσοχή της ηγεσίας
- Σύνταξη εκτελεστικών ενημερώσεων, υλικού συναντήσεων, παρουσιάσεων και επικοινωνιών
- Συντονισμός συναντήσεων ηγεσίας, συνεδριών σχεδιασμού, συναντήσεων εκτός γραφείου και επαναλαμβανόμενων επιχειρηματικών ανασκοπήσεων
- Καταγραφή αποφάσεων, ενεργειών, υπευθύνων και προθεσμιών, με παρακολούθηση της προόδου και επικοινωνία για την ολοκλήρωσή τους
- Διατήρηση αποτελεσματικών σχέσεων με ανώτερα στελέχη, εταιρικές λειτουργίες, πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές
- Αξιοποίηση ψηφιακών εργαλείων και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την απλοποίηση των ροών εργασίας και τη βελτίωση της παραγωγικότητας του εκτελεστικού γραφείου
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία υποστήριξης στελεχών C-suite ή ανώτερων στελεχών σε σύνθετο και γρήγορα εξελισσόμενο οργανισμό
- Ισχυρή ικανότητα διαχείρισης εκτελεστικών ημερολογίων, εισερχομένων, ταξιδιών, συναντήσεων και ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Ορθή κρίση και υψηλό επίπεδο διακριτικότητας
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με παράλληλη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Σαφείς και confident δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας
- Εμπειρία στην παραγωγή εκτελεστικών ενημερώσεων, παρουσιάσεων και υλικού συναντήσεων
- Προδραστικός/ή και προσαρμοστικός/ή τρόπος εργασίας
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών, επίλυσης προβλημάτων και τήρησης δεσμεύσεων
- Αυτοπεποίθηση στην ανάπτυξη σχέσεων και την επιρροή ενδιαφερόμενων μερών
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft 365
- Ενδιαφέρον για την εφαρμογή ψηφιακών εργαλείων και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης με στόχο τη βελτίωση της αποδοτικότητας στην εργασία
Παροχές
- Ευέλικτες ρυθμίσεις υβριδικής εργασίας
- Δια ζώσης γιορτές και κοινωνικές εκδηλώσεις
- Οικονομική υποστήριξη για οικιακό γραφείο
- Εταιρικές εκπτώσεις και δωροεπιταγές λιανικής
- Υποστήριξη ευεξίας από τη Sonder
- Εσωτερικά προγράμματα εκπαίδευσης και ανάπτυξης
- Πρόσβαση στο LinkedIn Learning
- Υποστήριξη για συνέδρια και σπουδές
- Πολλαπλές επιλογές άδειας, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς έως και τεσσάρων επιπλέον εβδομάδων άδειας
- Γενναιόδωρη γονική άδεια
- Άδεια λόγω ενδοοικογενειακής βίας
- Άδεια για φυλομετάβαση
- Άδεια για συμμετοχή στην κοινότητα
- Άδεια σπουδών
- Κοινότητες ευεξίας, του ανήκειν και του πλανήτη
- Χώρος εργασίας ίσων ευκαιριών