MYOB надає програмне забезпечення для управління бізнесом організаціям, яким потрібно координувати основні операції в одному місці. Платформа об’єднує інструменти для бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати, управління взаємовідносинами з клієнтами, обліку запасів, управління персоналом і планування ресурсів підприємства, допомагаючи компаніям у сфері консалтингу, логістики та виробництва керувати фінансами, робочими процесами й операційними рішеннями.
Виконавчий асистент — керівництво середнього бізнесу (гібридний формат, Австралія)
Підтримка керівної команди MYOB, що працює із середнім бізнесом: координація пріоритетів, розкладів, комунікацій і ухвалення рішень. Гібридна роль зосереджена на підвищенні продуктивності роботи виконавчого офісу.
Опис
- Підтримувати генерального менеджера із роботи із середнім бізнесом і розширену керівну команду
- Координувати пріоритети, рішення та їх виконання, забезпечуючи організовану роботу виконавчого офісу
- Керувати складними календарями, поштовими скриньками, відрядженнями та численними зобов’язаннями
- Переглядати майбутні пріоритети й рішення, виокремлюючи питання, що потребують уваги керівництва
- Готувати довідки для керівництва, матеріали для зустрічей, презентації та комунікаційні матеріали
- Координувати зустрічі керівництва, сесії планування, виїзні заходи та регулярні огляди бізнесу
- Фіксувати рішення, дії, відповідальних і строки, відстежувати прогрес і виконувати подальші дії
- Підтримувати ефективні відносини з керівниками, корпоративними підрозділами, клієнтами, партнерами та постачальниками
- Застосовувати цифрові інструменти та інструменти ШІ для оптимізації робочих процесів і підвищення продуктивності виконавчого офісу
Вимоги
- Підтверджений досвід підтримки керівників найвищого рівня або старших керівників у складній і динамічній організації
- Високий рівень навичок керування календарями керівників, поштовими скриньками, поїздками, зустрічами та численними завданнями
- Зважене судження та високий рівень конфіденційності
- Здатність працювати самостійно, опрацьовуючи конфіденційну інформацію
- Чіткі та впевнені навички письмової комунікації
- Досвід підготовки довідок для керівництва, презентацій і матеріалів для зустрічей
- Проактивний та адаптивний стиль роботи
- Здатність передбачати потреби, вирішувати питання та виконувати зобов’язання
- Упевненість у побудові відносин і взаємодії із зацікавленими сторонами
- Просунутий рівень володіння Microsoft 365
- Інтерес до застосування цифрових інструментів і ШІ для підвищення ефективності роботи
Переваги
- Гнучкий гібридний формат роботи
- Очні святкування та соціальні заходи
- Фінансова підтримка облаштування домашнього офісу
- Корпоративні знижки та ваучери роздрібних магазинів
- Підтримка добробуту Sonder
- Внутрішні програми навчання та розвитку
- Доступ до LinkedIn Learning
- Допомога з конференціями та навчанням
- Різні варіанти відпусток, зокрема до чотирьох додаткових тижнів придбаної відпустки
- Щедра відпустка для батьків
- Відпустка у зв’язку з домашнім насильством
- Відпустка для трансгендерних працівників
- Відпустка для участі в житті громади
- Навчальна відпустка
- Спільноти Wellness, Belonging і Planet
- Робоче місце з рівними можливостями