MYOB cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp cho các tổ chức cần điều phối những hoạt động cốt lõi trên một nền tảng duy nhất. Nền tảng này tích hợp các công cụ kế toán, tính lương, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý hàng tồn kho, quản trị nhân sự và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, logistics và sản xuất quản lý tài chính, quy trình làm việc và các quyết định vận hành.
Trợ lý điều hành – Lãnh đạo phân khúc thị trường trung bình (Kết hợp, Úc)
Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo điều hành phân khúc thị trường trung bình của MYOB bằng cách điều phối các ưu tiên, lịch trình, hoạt động liên lạc và quá trình ra quyết định. Vai trò kết hợp này tập trung nâng cao năng suất trong bộ phận điều hành.
Mô tả
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc Điều hành phụ trách phân khúc thị trường trung bình và đội ngũ lãnh đạo mở rộng
- Điều phối các ưu tiên, quyết định và hoạt động theo dõi để duy trì vận hành điều hành có tổ chức
- Quản lý lịch làm việc phức tạp, hộp thư, sắp xếp đi lại và các cam kết chồng chéo
- Rà soát các ưu tiên và quyết định sắp tới, đồng thời nêu bật những vấn đề cần lãnh đạo điều hành quan tâm
- Soạn thảo bản tóm lược điều hành, tài liệu họp, bài thuyết trình và thông tin liên lạc
- Điều phối các cuộc họp lãnh đạo, phiên lập kế hoạch, sự kiện ngoài văn phòng và các buổi rà soát hoạt động định kỳ
- Ghi nhận quyết định, hành động, người phụ trách và thời hạn, sau đó theo dõi tiến độ và đôn đốc
- Duy trì mối quan hệ hiệu quả với lãnh đạo cấp cao, các bộ phận chức năng, khách hàng, đối tác và nhà cung cấp
- Ứng dụng các công cụ kỹ thuật số và AI để tinh gọn quy trình và nâng cao năng suất của bộ phận điều hành
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế hỗ trợ các lãnh đạo cấp C hoặc lãnh đạo cấp cao trong tổ chức phức tạp, năng động
- Có năng lực vững vàng trong việc quản lý lịch làm việc, hộp thư, chuyến đi, cuộc họp của lãnh đạo và các yêu cầu cạnh tranh
- Có khả năng phán đoán tốt và mức độ bảo mật cao
- Có khả năng làm việc độc lập trong khi xử lý thông tin mật
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và tự tin
- Có kinh nghiệm chuẩn bị bản tóm lược điều hành, bài thuyết trình và tài liệu họp
- Phong cách làm việc chủ động và thích ứng tốt
- Có khả năng dự đoán nhu cầu, giải quyết vấn đề và hoàn thành cam kết
- Tự tin xây dựng quan hệ và tạo ảnh hưởng với các bên liên quan
- Thành thạo nâng cao Microsoft 365
- Quan tâm đến việc ứng dụng các công cụ kỹ thuật số và AI để nâng cao hiệu quả nơi làm việc
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp linh hoạt
- Các hoạt động mừng và sự kiện giao lưu trực tiếp
- Hỗ trợ tài chính cho văn phòng tại nhà
- Ưu đãi doanh nghiệp và phiếu mua hàng tại nhà bán lẻ
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần Sonder
- Các chương trình đào tạo và phát triển nội bộ
- Quyền truy cập LinkedIn Learning
- Hỗ trợ tham dự hội nghị và học tập
- Nhiều lựa chọn nghỉ phép, bao gồm tối đa bốn tuần nghỉ phép mua thêm
- Chế độ nghỉ phép dành cho cha mẹ hào phóng
- Nghỉ phép do bạo lực gia đình
- Nghỉ phép chuyển giới
- Nghỉ phép cộng đồng
- Nghỉ phép học tập
- Các cộng đồng Wellness, Belonging và Planet
- Môi trường làm việc bình đẳng về cơ hội