توفّر MYOB برامج لإدارة الأعمال للمؤسسات التي تحتاج إلى تنسيق عملياتها الأساسية في مكان واحد. وتجمع منصتها بين أدوات المحاسبة وكشوف الرواتب وإدارة علاقات العملاء وإدارة المخزون والموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسة، مما يساعد الشركات في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتصنيع على إدارة الشؤون المالية وسير العمل والقرارات التشغيلية.
مساعد تنفيذي – قيادة السوق المتوسطة (هجين، أستراليا)
دعم فريق القيادة التنفيذية للسوق المتوسطة في MYOB من خلال تنسيق الأولويات والجداول الزمنية والاتصالات وصنع القرار. يركز هذا الدور الهجين على تعزيز الإنتاجية ضمن المكتب التنفيذي.
الوصف
- دعم المدير العام التنفيذي للسوق المتوسطة وفريق القيادة الأوسع
- تنسيق الأولويات والقرارات ومتابعة التنفيذ للحفاظ على تنظيم العمليات التنفيذية
- إدارة الجداول الزمنية المعقدة وصناديق البريد الإلكتروني وترتيبات السفر والالتزامات المتنافسة
- مراجعة الأولويات والقرارات المقبلة وتسليط الضوء على المسائل التي تتطلب انتباه الإدارة التنفيذية
- إعداد الإحاطات التنفيذية ومواد الاجتماعات والعروض التقديمية والاتصالات
- تنسيق اجتماعات القيادة وجلسات التخطيط والفعاليات الخارجية ومراجعات الأعمال الدورية
- تسجيل القرارات والإجراءات والمسؤولين والمواعيد النهائية، ثم متابعة التقدم واتخاذ إجراءات المتابعة
- الحفاظ على علاقات فعالة مع كبار القادة ووظائف الشركة والعملاء والشركاء والموردين
- استخدام الأدوات الرقمية وأدوات الذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجية المكتب التنفيذي
المتطلبات
- خبرة مثبتة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو أعضاء الإدارة العليا في مؤسسة معقدة وسريعة الحركة
- قدرة قوية على إدارة الجداول التنفيذية وصناديق البريد الإلكتروني والسفر والاجتماعات والمتطلبات المتنافسة
- حسن تقدير مع مستوى عالٍ من التكتم
- القدرة على العمل باستقلالية مع التعامل مع المعلومات السرية
- مهارات واضحة وواثقة في التواصل الكتابي
- خبرة في إعداد الإحاطات التنفيذية والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات
- أسلوب عمل استباقي وقابل للتكيف
- القدرة على استباق المتطلبات وحل المشكلات والوفاء بالالتزامات
- الثقة في بناء العلاقات والتأثير في أصحاب المصلحة
- إتقان متقدم لأدوات Microsoft 365
- اهتمام بتطبيق الأدوات الرقمية وأدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة العمل
المزايا
- ترتيبات عمل هجينة مرنة
- احتفالات وفعاليات اجتماعية حضورية
- دعم مالي لتجهيز مكتب منزلي
- خصومات مؤسسية وقسائم من متاجر التجزئة
- دعم الرفاهية من Sonder
- برامج تدريب وتطوير داخلية
- إمكانية الوصول إلى LinkedIn Learning
- مساعدة لحضور المؤتمرات والدراسة
- خيارات إجازات متعددة، بما في ذلك شراء ما يصل إلى أربعة أسابيع إضافية من الإجازة
- إجازة والدية سخية
- إجازة للعنف الأسري
- إجازة للتحول الجنسي
- إجازة مجتمعية
- إجازة دراسية
- مجتمعات الرفاهية والانتماء والكوكب
- مكان عمل يوفر فرصًا متكافئة