MYOB מספקת תוכנות לניהול עסקים עבור ארגונים שזקוקים לתאם את הפעילות המרכזית שלהם במקום אחד. הפלטפורמה שלה משלבת כלים לחשבונאות, שכר, ניהול קשרי לקוחות, ניהול מלאי, משאבי אנוש ותכנון משאבי ארגון, ומסייעת לעסקים בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והייצור לנהל כספים, תהליכי עבודה והחלטות תפעוליות.
עוזר/ת מנהלים – הנהגת שוק הביניים (היברידי, אוסטרליה)
תמיכה בצוות ההנהלה הבכירה של MYOB בשוק הביניים באמצעות תיאום סדרי עדיפויות, לוחות זמנים, תקשורת וקבלת החלטות. התפקיד ההיברידי מתמקד בחיזוק הפרודוקטיביות של המשרד ההנהלתי.
תיאור
- תמיכה במנהל/ת הכללי/ת של השוק הבינוני ובצוות ההנהלה הרחב
- תיאום סדרי עדיפויות, החלטות ומעקב אחר ביצוען כדי לשמור על פעילות הנהלה מאורגנת
- ניהול לוחות שנה מורכבים, תיבות דואר נכנס, סידורי נסיעות ומחויבויות מתחרות
- בחינת סדרי העדיפויות וההחלטות הצפויים והדגשת נושאים הדורשים את תשומת לב ההנהלה
- פיתוח תדריכים להנהלה, חומרי ישיבות, מצגות ותקשורת
- תיאום ישיבות הנהלה, מפגשי תכנון, מפגשי עבודה מחוץ למשרד וסקירות עסקיות מחזוריות
- תיעוד החלטות, משימות, אחראים ומועדי יעד, ולאחר מכן מעקב אחר ההתקדמות וביצוע המשך
- שמירה על קשרים אפקטיביים עם מנהלים בכירים, יחידות ארגוניות, לקוחות, שותפים וספקים
- שימוש בכלים דיגיטליים ובכלי בינה מלאכותית לייעול תהליכי העבודה ולשיפור הפרודוקטיביות של המשרד ההנהלתי
דרישות
- ניסיון מוכח בתמיכה במנהלים בכירים או בהנהלה בכירה בארגון מורכב ודינמי
- יכולת גבוהה בניהול לוחות שנה של מנהלים, תיבות דואר נכנס, נסיעות, ישיבות ודרישות מתחרות
- שיקול דעת טוב ורמת דיסקרטיות גבוהה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך טיפול במידע חסוי
- כישורי תקשורת בכתב ברורים ובטוחים
- ניסיון בהכנת תדריכים להנהלה, מצגות וחומרי ישיבות
- סגנון עבודה יוזם וגמיש
- יכולת לצפות צרכים, לפתור בעיות ולעמוד בהתחייבויות
- ביטחון בבניית קשרים ובהשפעה על בעלי עניין
- מיומנות מתקדמת ב-Microsoft 365
- עניין ביישום כלים דיגיטליים וכלי בינה מלאכותית לשיפור יעילות העבודה
הטבות
- סידורי עבודה היברידיים וגמישים
- חגיגות ואירועים חברתיים פנים אל פנים
- סיוע כספי למשרד ביתי
- הנחות לעובדים ושוברים מרשתות קמעונאיות
- תמיכה ברווחה מטעם Sonder
- תוכניות הכשרה ופיתוח פנימיות
- גישה ל-LinkedIn Learning
- סיוע בכנסים ובלימודים
- מגוון אפשרויות חופשה, כולל עד ארבעה שבועות נוספים של חופשה שניתן לרכוש
- חופשת הורות נדיבה
- חופשה בגין אלימות במשפחה
- חופשת התאמה מגדרית
- חופשה למעורבות בקהילה
- חופשת לימודים
- קהילות רווחה, שייכות וכדור הארץ
- מקום עבודה המעניק הזדמנויות שוות