行政助理——中型市場領導團隊（混合辦公，澳洲）
支援 MYOB 中型市場高階主管領導團隊，協調重點事項、行程、溝通與決策。 此混合辦公職位著重於提升整個高階主管辦公室的工作效率。
說明
- 支援中型市場執行總經理及更廣泛的領導團隊
- 協調重點事項、決策與後續執行，確保高階主管營運井然有序
- 管理複雜的行程、收件匣、差旅安排以及彼此衝突的事務
- 檢視即將進行的重點工作與決策，指出需要高階主管關注的事項
- 準備高階主管簡報、會議資料、簡報投影片與溝通材料
- 協調領導會議、規劃會議、異地會議與定期業務檢討
- 記錄決策、行動事項、負責人與截止日期，追蹤進度並跟進
- 與高階主管、企業職能部門、客戶、合作夥伴及供應商維持良好關係
- 運用數位與人工智慧工具簡化工作流程，提升高階主管辦公室的工作效率
職位要求
- 具備在複雜且快速變動的組織中支援最高階或高階主管的工作經驗
- 具備管理高階主管行程、收件匣、差旅、會議及多項事務的出色能力
- 判斷力良好，並具備高度謹慎性
- 能夠獨立工作，同時妥善處理機密資訊
- 具備清晰且自信的書面溝通能力
- 具備製作高階主管簡報、簡報投影片及會議資料的經驗
- 工作方式積極主動且適應力強
- 能夠預判需求、解決問題並履行承諾
- 有信心建立關係並影響利害關係人
- 熟悉 Microsoft 365
- 有興趣運用數位與人工智慧工具提升工作效率
福利待遇
- 彈性的混合辦公安排
- 實體慶祝活動與社交活動
- 居家辦公設備費用補助
- 企業折扣與零售商禮券
- Sonder 身心健康支援
- 內部培訓與發展計畫
- 可使用 LinkedIn Learning
- 會議與進修補助
- 多種休假選擇，包括最多額外購買四週年假的選項
- 優渥的育嬰假
- 家庭暴力假
- 跨性別假
- 社區服務假
- 進修假
- 健康、歸屬感與地球社群
- 提供平等機會的職場