MYOB biedt software voor bedrijfsbeheer aan organisaties die hun kernactiviteiten op één plek willen coördineren. Het platform combineert tools voor boekhouding, salarisadministratie, klantrelatiebeheer, voorraadbeheer, personeelszaken en enterprise resource planning. Zo helpt het bedrijven in de adviessector, logistiek en productie bij het beheren van hun financiën, workflows en operationele beslissingen.
Directieassistent – Mid-Market-leiderschap (Hybride functie, Australië)
Ondersteun het executive leiderschapsteam van MYOBs Mid-Market-divisie bij het coördineren van prioriteiten, agenda’s, communicatie en besluitvorming. Deze hybride functie richt zich op het versterken van de productiviteit binnen het executive office.
Beschrijving
- Ondersteunen van de Executive General Manager, Mid-Market, en het bredere leiderschapsteam
- Coördineren van prioriteiten, besluiten en opvolging om de werkzaamheden van het executive office georganiseerd te houden
- Beheren van complexe agenda’s, inboxen, reisarrangementen en concurrerende verplichtingen
- Beoordelen van komende prioriteiten en besluiten en onderwerpen signaleren die aandacht van de directie vereisen
- Opstellen van executive briefings, vergaderdocumenten, presentaties en communicatie
- Coördineren van leiderschapsvergaderingen, planningssessies, offsites en terugkerende businessreviews
- Vastleggen van besluiten, acties, verantwoordelijken en deadlines, en vervolgens de voortgang bewaken en opvolgen
- Onderhouden van effectieve relaties met senior leiders, bedrijfsfuncties, klanten, partners en leveranciers
- Digitale en AI-tools toepassen om werkprocessen te stroomlijnen en de productiviteit van het executive office te verbeteren
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van C-level executives of senior leidinggevenden in een complexe, snel veranderende organisatie
- Sterke vaardigheden in het beheren van directieagenda’s, inboxen, reizen, vergaderingen en concurrerende verzoeken
- Goed beoordelingsvermogen en een hoge mate van discretie
- In staat om zelfstandig te werken en vertrouwelijke informatie te behandelen
- Duidelijke en zelfverzekerde schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met het opstellen van executive briefings, presentaties en vergadermateriaal
- Proactieve en flexibele werkhouding
- In staat om behoeften te voorzien, problemen op te lossen en afspraken na te komen
- Zelfverzekerd in het opbouwen van relaties en het beïnvloeden van stakeholders
- Gevorderde beheersing van Microsoft 365
- Interesse in het toepassen van digitale en AI-tools om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren
Voordelen
- Flexibele hybride werkregelingen
- Vieringen en sociale evenementen op locatie
- Financiële ondersteuning voor een thuiskantoor
- Bedrijfskortingen en winkelvouchers
- Sonder-ondersteuning voor welzijn
- Interne trainings- en ontwikkelingsprogramma’s
- Toegang tot LinkedIn Learning
- Ondersteuning voor conferenties en studiekosten
- Meerdere verlofopties, waaronder maximaal vier extra weken aangekocht verlof
- Ruim ouderschapsverlof
- Verlof bij huiselijk geweld
- Verlof voor transgenderpersonen
- Verlof voor maatschappelijke betrokkenheid
- Studieverlof
- Communities voor welzijn, verbondenheid en de planeet
- Werkplek met gelijke kansen