エグゼクティブアシスタント—中堅市場リーダーシップ（ハイブリッド勤務、オーストラリア）
MYOBの中堅市場担当エグゼクティブリーダーシップチームを支援し、優先事項、スケジュール、コミュニケーション、意思決定を調整します。 このハイブリッド勤務のポジションでは、エグゼクティブオフィス全体の生産性向上に取り組みます。
仕事内容
- 中堅市場担当エグゼクティブゼネラルマネージャーと幅広いリーダーシップチームを支援する
- 優先事項、意思決定、フォローアップを調整し、エグゼクティブ業務を整理して運営する
- 複雑なカレンダー、受信トレイ、出張手配、競合する予定を管理する
- 今後の優先事項と意思決定を確認し、エグゼクティブの対応が必要な事項を明確にする
- エグゼクティブ向けブリーフィング、会議資料、プレゼンテーション、コミュニケーション資料を作成する
- リーダーシップ会議、計画セッション、オフサイト、定期的な事業レビューを調整する
- 意思決定、アクション、担当者、期限を記録し、進捗を確認してフォローアップする
- シニアリーダー、コーポレート部門、顧客、パートナー、サプライヤーと効果的な関係を維持する
- デジタルツールとAIツールを活用してワークフローを効率化し、エグゼクティブオフィスの生産性を高める
応募要件
- 複雑で変化の速い組織で、経営幹部またはシニアエグゼクティブを支援した実務経験
- エグゼクティブのカレンダー、受信トレイ、出張、会議、競合する要求を管理する高い能力
- 優れた判断力と高い機密保持意識
- 機密情報を扱いながら自律的に働く能力
- 明確で自信のある文章によるコミュニケーション能力
- エグゼクティブ向けブリーフィング、プレゼンテーション、会議資料の作成経験
- 主体的で適応力のある仕事の進め方
- 要件を先読みし、問題を解決し、約束を実行する能力
- 関係を構築し、ステークホルダーに影響を与える自信
- Microsoft 365の高度な操作スキル
- デジタルツールとAIツールを活用して職場の効率を高めることへの関心
福利厚生
- 柔軟なハイブリッド勤務制度
- 対面での祝賀会や交流イベント
- ホームオフィスへの財政的支援
- 法人割引や小売店バウチャー
- Sonderによるウェルビーイング支援
- 社内研修・能力開発プログラム
- LinkedIn Learningの利用
- カンファレンス参加・学習支援
- 最長4週間の追加購入休暇を含む複数の休暇制度
- 充実した育児休暇
- 家庭内暴力休暇
- トランスジェンダー休暇
- コミュニティ休暇
- 就学休暇
- ウェルネス、帰属意識、地球環境に関するコミュニティ
- 機会均等の職場