Humand
Humand
201 – 500 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologieSaaS
Humand ist ein HR-Technologieunternehmen mit Remote-First-Arbeitsweise, das 2019 gegründet wurde. Seine SaaS-Produkte, darunter die Plattform Connect, unterstützen Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitergemeinschaften, Anerkennungskultur, interne Kommunikation, Mitarbeiterbindung und Produktivität zu stärken. Humand betreut B2B-Organisationen in verschiedenen Regionen und konzentriert sich darauf, Prozesse im Personalwesen vernetzter und effektiver zu gestalten.

Analyst Kreditorenbuchhaltung (Remote - Argentinien)

Verwalte Rechnungen, Lieferanten, Zahlungen und Firmenkartenaktivitäten als Analyst in der Kreditorenbuchhaltung bei Humand. Humand entwickelt digitale Lösungen für interne Kommunikation, Unternehmenskultur und HR-Prozesse.

Beschreibung

  • Überwache den Eingang, die Prüfung und die Klärung von Rechnungen sowie Lieferantenanfragen
  • Verwalte die Einrichtung, Aktivierung und Deaktivierung von Nutzern der Firmenkarten und prüfe sowie genehmige Transaktionen in Ramp, Brex und vergleichbaren Plattformen
  • Ordne Transaktionen und Rechnungen Mitarbeitenden und Kostenstellen zu und halte die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen aktuell
  • Pflege den Genehmigungs-Tracker für Partner und koordiniere die Einreichung von Rechnungsanforderungen
  • Verarbeite Zahlungen und bestätige, dass sie korrekt erfasst und abgewickelt wurden
  • Prüfe, genehmige und plane Rechnungszahlungen von Anfang bis Ende
  • Nimm neue Lieferanten auf, aktualisiere Bank- und Steuerdaten und kläre Streitfälle oder Abweichungen
  • Verfolge Genehmigungen und Fälligkeitstermine, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden
  • Erstelle regelmäßige Berichte zu überfälligen und offenen Rechnungen sowie zu Ausgaben nach Kostenstelle

Anforderungen

  • Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Ausgabenmanagement
  • Sicherer Umgang mit Ramp, Brex oder ähnlichen Plattformen für das Ausgabenmanagement
  • Ausgeprägte Genauigkeit bei der Zuordnung von Mitarbeitendenanteilen und der Überwachung von Firmenkarten
  • Klare Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Partnern
  • Praktische Kenntnisse der Firmenkarten von Ramp oder Brex und der Abläufe mit AP-Partnern
  • Erfahrung mit QuickBooks oder einem anderen Buchhaltungs-ERP-System
  • Erfahrung in der Verwaltung eines E-Mail-Postfachs für Rechnungen oder Abrechnungen

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