Humand è un'azienda di tecnologia per le risorse umane che privilegia il lavoro da remoto, fondata nel 2019. I suoi prodotti SaaS, tra cui la piattaforma Connect, aiutano le aziende a rafforzare le comunità dei dipendenti, il riconoscimento, la comunicazione interna, il coinvolgimento e la produttività. Humand serve organizzazioni B2B in diverse aree geografiche e si concentra sul rendere i processi legati alle persone più connessi ed efficaci.
Analista della contabilità fornitori (Da remoto - Argentina)
Gestisci fatture, fornitori, pagamenti e l’attività delle carte aziendali come Analista della contabilità fornitori presso Humand. Humand sviluppa strumenti digitali per la comunicazione interna, la cultura aziendale e i processi HR.
Descrizione
- Supervisionare la ricezione, lo smistamento e la risoluzione delle fatture, oltre a gestire le richieste dei fornitori
- Gestire la configurazione, l’attivazione e la disattivazione degli utenti delle carte aziendali, esaminando e approvando le transazioni su Ramp, Brex e piattaforme analoghe
- Allocare transazioni e fatture a dipendenti e centri di costo, mantenendo aggiornati i collegamenti tra dipendenti e centri di costo
- Mantenere il registro delle approvazioni dei partner e coordinare l’invio delle richieste di fatture
- Elaborare i pagamenti e confermare che siano registrati e liquidati correttamente
- Convalidare, approvare e programmare i pagamenti delle fatture dall’inizio alla fine
- Inserire i nuovi fornitori, aggiornare i dati bancari e fiscali e risolvere controversie o discrepanze
- Monitorare le approvazioni e le scadenze per evitare ritardi nei pagamenti
- Preparare report ricorrenti sull’anzianità dei saldi, sulle fatture in sospeso e sulle spese per centro di costo
Requisiti
- Esperienza precedente nella contabilità fornitori o nella gestione delle spese
- Conoscenza approfondita di Ramp, Brex o piattaforme analoghe per la gestione delle spese
- Grande attenzione ai dettagli nell’assegnazione delle ripartizioni del personale e nel monitoraggio delle carte aziendali
- Ottime capacità comunicative per lavorare con fornitori e partner esterni
- Conoscenza pratica delle carte aziendali Ramp o Brex e dei flussi di lavoro dei partner della contabilità fornitori
- Esperienza con QuickBooks o un altro ERP contabile
- Esperienza nella gestione di una casella di posta elettronica per le fatture o la fatturazione