Humand je technologická společnost v oblasti HR, která vznikla v roce 2019 a funguje především na principu práce na dálku. Její SaaS produkty včetně platformy Connect pomáhají firmám posilovat zaměstnanecké komunity, oceňovat zaměstnance, zlepšovat interní komunikaci, podporovat angažovanost a zvyšovat produktivitu. Humand poskytuje služby B2B organizacím v různých zemích a zaměřuje se na to, aby byly procesy související se zaměstnanci propojenější a efektivnější.
Analytik závazků (práce na dálku — Argentina)
Spravujte faktury, dodavatele, platby a aktivitu firemních karet jako analytik závazků ve společnosti Humand. Humand vyvíjí digitální nástroje pro interní komunikaci, firemní kulturu a HR procesy.
Popis
- Dohlížet na příjem, třídění a řešení faktur a vyřizovat dotazy dodavatelů
- Spravovat nastavení, aktivaci a deaktivaci uživatelů firemních karet a kontrolovat a schvalovat transakce v platformách Ramp, Brex a podobných nástrojích
- Přiřazovat transakce a faktury zaměstnancům a nákladovým střediskům a udržovat aktuální záznamy o přiřazení zaměstnanců k nákladovým střediskům
- Vést přehled schválení partnerů a koordinovat podávání žádostí o vystavení faktur
- Zpracovávat platby a ověřovat jejich správné zaúčtování a vypořádání
- Ověřovat, schvalovat a plánovat platby faktur od začátku do konce
- Zavádět nové dodavatele, aktualizovat bankovní a daňové údaje a řešit spory nebo nesrovnalosti
- Sledovat schválení a termíny splatnosti, aby se předešlo zpožděním plateb
- Připravovat pravidelné reporty o stáří závazků, neuhrazených fakturách a výdajích podle nákladových středisek
Požadavky
- Předchozí zkušenost s účty závazků nebo řízením výdajů
- Dobrá znalost platforem Ramp, Brex nebo podobných nástrojů pro řízení výdajů
- Velká pozornost věnovaná detailům při přiřazování zaměstnanců k nákladovým střediskům a sledování firemních karet
- Jasné komunikační dovednosti pro práci s dodavateli a externími partnery
- Praktická znalost firemních karet Ramp nebo Brex a pracovních postupů partnerů pro účty závazků
- Zkušenost s QuickBooks nebo jiným účetním ERP systémem
- Zkušenost se správou e-mailové schránky pro faktury nebo fakturační agendu