Humand on etätyöhön keskittyvä HR-teknologiayritys, joka perustettiin vuonna 2019. Sen SaaS-tuotteet, kuten Connect-alusta, auttavat yrityksiä vahvistamaan työntekijäyhteisöjä, tunnustusta, sisäistä viestintää, sitoutumista ja tuottavuutta. Humand palvelee eri maantieteellisillä alueilla toimivia B2B-organisaatioita ja keskittyy tekemään henkilöstöprosesseista yhteisöllisempiä ja tehokkaampia.
Ostovelkojen analyytikko (etätyö – Argentiina)
Hallitse laskuja, toimittajia, maksuja ja yrityskorttien käyttöä Humandin ostovelkojen analyytikkona. Humand kehittää digitaalisia työkaluja sisäiseen viestintään, työpaikkakulttuuriin ja henkilöstöhallinnon prosesseihin.
Kuvaus
- Valvo laskujen vastaanottoa, käsittelyyn ohjaamista, ratkaisemista ja toimittajien tiedusteluja
- Hallinnoi yrityskorttien käyttäjien määrityksiä, aktivointia ja deaktivointia sekä tarkista ja hyväksy Rampissa, Brexissä ja vastaavilla alustoilla tehdyt maksutapahtumat
- Kohdista maksutapahtumat ja laskut työntekijöille ja kustannuspaikoille sekä pidä työntekijöiden ja kustannuspaikkojen väliset tiedot ajan tasalla
- Ylläpidä kumppaneiden hyväksyntäseurantaa ja koordinoi laskupyyntöjen lähettämistä
- Käsittele maksuja ja varmista, että ne kirjataan ja suoritetaan asianmukaisesti
- Tarkista, hyväksy ja aikatauluta laskujen maksut alusta loppuun
- Perehdytä uudet toimittajat, päivitä pankki- ja verotiedot sekä ratkaise kiistat ja poikkeamat
- Seuraa hyväksyntöjä ja eräpäiviä maksuviivästysten ehkäisemiseksi
- Laadi säännöllisiä raportteja erääntyneistä ja avoimista laskuista sekä kustannuspaikkakohtaisista kuluista
Vaatimukset
- Aiempi kokemus ostoreskontrasta tai kulujen hallinnasta
- Rampin, Brexin tai vastaavien kulujenhallinta-alustojen hyvä tuntemus
- Tarkkuutta työntekijämäärien kohdistamisessa ja yrityskorttien seurannassa
- Selkeät viestintätaidot toimittajien ja ulkoisten kumppaneiden kanssa työskentelyyn
- Rampin tai Brexin yrityskorttien ja ostovelkojen kumppanityönkulkujen tuntemus
- Kokemusta QuickBooksista tai muusta taloushallinnon ERP-järjestelmästä
- Kokemusta laskusähköpostin tai laskutuspostilaatikon hallinnasta