Humand är ett HR-teknikföretag med distansarbete som utgångspunkt, grundat 2019. Företagets SaaS-produkter, däribland plattformen Connect, hjälper organisationer att stärka medarbetargemenskaper, uppskattning, intern kommunikation, engagemang och produktivitet. Humand betjänar B2B-organisationer på olika geografiska marknader och fokuserar på att göra personalprocesser mer sammanlänkade och effektiva.
Analytiker inom leverantörsreskontra (distansarbete – Argentina)
Hantera fakturor, leverantörer, betalningar och företagskort som analytiker inom leverantörsreskontra på Humand. Humand utvecklar digitala verktyg för intern kommunikation, arbetsplatskultur och HR-processer.
Beskrivning
- Övervaka mottagning, sortering och lösning av fakturor samt hantera leverantörsförfrågningar
- Hantera konfiguration, aktivering och avaktivering av användare av företagskort samt granska och godkänna transaktioner i Ramp, Brex och jämförbara plattformar
- Fördela transaktioner och fakturor till medarbetare och kostnadsställen och håll registren över kopplingen mellan medarbetare och kostnadsställen uppdaterade
- Underhåll spårningen av partnergodkännanden och samordna inskickningen av fakturaförfrågningar
- Behandla betalningar och bekräfta att de registreras och regleras korrekt
- Validera, godkänn och schemalägg fakturabetalningar från början till slut
- Registrera nya leverantörer, uppdatera bank- och skatteuppgifter och lösa tvister eller avvikelser
- Följ upp godkännanden och förfallodatum för att förhindra betalningsförseningar
- Ta fram återkommande rapporter om förfallna och utestående fakturor samt utgifter per kostnadsställe
Krav
- Tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra eller utgiftshantering
- Goda kunskaper i Ramp, Brex eller liknande plattformar för utgiftshantering
- Stor noggrannhet vid fördelning av personalandelar och uppföljning av företagskort
- Tydlig kommunikationsförmåga för arbete med leverantörer och externa partner
- Praktisk kunskap om företagskort i Ramp eller Brex samt arbetsflöden för partner inom leverantörsreskontra
- Erfarenhet av QuickBooks eller annat ekonomisystem
- Erfarenhet av att hantera en inkorg för fakturamejl eller en fakturabrevlåda