Humand er et HR-teknologiselskap med fjernarbeid som utgangspunkt, grunnlagt i 2019. Selskapets SaaS-produkter, inkludert Connect-plattformen, hjelper virksomheter med å styrke medarbeiderfellesskap, anerkjennelse, intern kommunikasjon, engasjement og produktivitet. Humand betjener B2B-organisasjoner på tvers av geografiske områder og fokuserer på å gjøre personalprosesser mer sammenhengende og effektive.
Analytiker for leverandørreskontro (fjernarbeid – Argentina)
Håndter fakturaer, leverandører, betalinger og firmakort som analytiker for leverandørreskontro hos Humand. Humand utvikler digitale verktøy for intern kommunikasjon, arbeidsplasskultur og HR-prosesser.
Beskrivelse
- Følge opp mottak, sortering og løsning av fakturaer samt henvendelser fra leverandører
- Administrere oppsett, aktivering og deaktivering av brukere av firmakort samt gjennomgå og godkjenne transaksjoner i Ramp, Brex og sammenlignbare plattformer
- Fordele transaksjoner og fakturaer til ansatte og kostnadssentre og holde registrene over koblingen mellom ansatte og kostnadssentre oppdatert
- Vedlikeholde oversikten over partnergodkjenninger og koordinere innsending av fakturaforespørsler
- Behandle betalinger og bekrefte at de registreres og gjøres opp korrekt
- Validere, godkjenne og planlegge fakturabetalinger fra start til slutt
- Registrere nye leverandører, oppdatere bank- og skatteopplysninger samt løse tvister eller avvik
- Følge opp godkjenninger og forfallsdatoer for å unngå betalingsforsinkelser
- Utarbeide regelmessige rapporter om forfalte og utestående fakturaer samt forbruk per kostnadssenter
Krav
- Tidligere erfaring med leverandørreskontro eller utgiftsstyring
- Gode kunnskaper i Ramp, Brex eller lignende plattformer for utgiftsstyring
- Stor oppmerksomhet på detaljer ved fordeling av ansattandeler og oppfølging av firmakort
- Tydelige kommunikasjonsevner i arbeid med leverandører og eksterne partnere
- Praktisk kunnskap om firmakort i Ramp eller Brex samt arbeidsflyter for partnere innen leverandørreskontro
- Erfaring med QuickBooks eller et annet økonomisystem
- Erfaring med å håndtere en innboks for faktura-e-post eller en fakturapostkasse